Secret Santa

Secret Santa organiseren, gratis en online. Trek namen met vrienden, familie of collega's, voeg verlanglijstjes toe en stel een budget in.

Secret Santa organiseren via Happy Giftlist
  • Deelnemers hebben geen account nodig
  • Zorg dat partners elkaar niet trekken
  • Lootjes per e-mail of via WhatsApp
  • Iedereen kan een verlanglijstje toevoegen

Hoe doen mensen mee?

Titel

Beschrijving

Budget

Optioneel. Iedereen ziet de datum bij de lootjes en in de uitnodigingsmail.

Deelnemers

Geen e-mailadres? Laat het veld leeg. Na het trekken krijg je een persoonlijke link die je zelf naar die persoon stuurt.

Hoe het werkt

  1. Voeg deelnemers toe

    Vul de namen in. Een e-mailadres is niet verplicht. Een gratis account maak je pas aan als je de lootjes trekt.

  2. Trek de lootjes

    We trekken de lootjes voor je en iedereen krijgt één naam.

  3. Iedereen krijgt een eigen link

    Wie een e-mailadres heeft, krijgt een mailtje met een persoonlijke link. De anderen stuur je hun link zelf, via WhatsApp of op een andere manier. De deelnemers zien elkaars lootje niet.

Handig voor

  • Kerstborrel
  • Vriendengroep
  • Familiekerst
  • Familie op afstand
  • Collega's
  • Schoolklas
  • Online collega's
  • Buren

Zo ziet het eruit

Zo ziet lootjes trekken er voor jouw groep uit.

Meer weten over het organiseren van een Secret Santa?

Wat is Secret Santa?

Bij Secret Santa trekt elke deelnemer stiekem een naam en koopt voor die persoon een cadeau. Pas als de cadeaus worden uitgedeeld, hoor je wie wie had. Rond Kerst is het op veel kantoren, in vriendengroepen en in families een vaste traditie. Met Happy Giftlist trek je de namen online, zonder papiertjes.

Hoe organiseer je een Secret Santa?

Voeg alle deelnemers toe met hun naam, en een e-mailadres als je dat hebt. Kies een budget waar iedereen zich prettig bij voelt en geef eventueel aan wie elkaar niet mogen trekken. Klik daarna op “Verzenden”. Happy Giftlist trekt de lootjes en stuurt iedereen met een e-mailadres een mail met een persoonlijke link naar zijn of haar lootje. De anderen stuur je die link zelf via WhatsApp. De organisator heeft een gratis account nodig, de deelnemers niet.

Wat is een goed Secret Santa-budget?

Bij vrienden of collega's is €20 tot €30 gangbaar, in families zie je vaker €50. Kies een bedrag dat voor iedereen haalbaar is, zodat niemand meer hoeft uit te geven dan hij wil. Houd je er bij het kopen zelf ook aan, dan is het uitpakken voor niemand ongemakkelijk. Heeft je ontvanger een verlanglijstje gekoppeld, dan zie je meteen wat hij of zij leuk vindt en wat binnen het budget past.

Secret Santa met familie of collega's op afstand

Iedereen krijgt zijn lootje per e-mail of via een link in WhatsApp, dus een Secret Santa werkt ook als de groep in andere steden of zelfs andere landen woont. Denk aan familie die ver uit elkaar woont, collega's die thuiswerken of vrienden in het buitenland. Het cadeau laat je dan rechtstreeks vanuit de webshop naar de ontvanger sturen. Zo doen ook familieleden mee die met Kerst niet aan tafel zitten.

Secret Santa organiseren op het werk

Op het werk zet één collega het lootjes trekken klaar. Wie je toevoegt met het e-mailadres van het werk, krijgt een mailtje met een link naar zijn lootje en hoeft verder niets te doen. Collega's zonder e-mailadres in de lijst stuur je hun persoonlijke link via WhatsApp. Trek de namen twee tot drie weken voor het kerstfeestje, zodat iedereen op tijd iets kan bestellen. Wie thuiswerkt of op een andere vestiging zit, doet gewoon mee en laat het cadeau naar kantoor sturen. Zet de datum van het feestje in de beschrijving, dan kan iedereen die later terugvinden.

Zo werkt het trekken bij Secret Santa

Vul de namen in, met een e-mailadres als je dat hebt. Na het trekken krijgt iedereen een persoonlijke link per e-mail. Wie geen adres heeft, stuur je de link zelf door via WhatsApp. Via die link ziet elke deelnemer alleen wie hij zelf getrokken heeft, nooit de hele lijst. Een account is voor de deelnemers niet nodig.

Partners uitsluiten en zien wie al getrokken heeft

Sluit koppels uit die elkaar niet mogen trekken, bijvoorbeeld partners die toch al voor elkaar kopen. Bij de instellingen zie je wie zijn lootje nog niet getrokken heeft en wie nog geen cadeaus heeft toegevoegd. Je stuurt een herinnering per e-mail, hooguit één keer per dag per persoon. Klopt er een naam of e-mailadres niet, dan pas je dat aan op de instellingenpagina.

Lootjes trekken op het werk, in de klas of met je club

Per groep een bericht voor de groepschat, tips en één link waarmee iedereen zich zelf inschrijft voor het lootjes trekken.

Veelgestelde vragen over Secret Santa

Voeg alle deelnemers toe met hun naam (een e-mailadres is niet verplicht), stel een budget in en geef eventueel aan wie elkaar niet mogen trekken. Na het trekken krijgt iedereen met een e-mailadres een mail met een persoonlijke link naar zijn of haar lootje. De anderen stuur je die link zelf via WhatsApp.

Bij Secret Santa trekt iedereen stiekem een naam en koopt voor die persoon een cadeau. Tot de cadeaus worden uitgedeeld, weet niemand wie voor wie heeft gekocht.

Ja, volledig gratis. De organisator heeft een gratis account nodig. Deelnemers hebben geen account nodig, en een e-mailadres is niet verplicht.

Voor een Secret Santa heb je minstens drie deelnemers nodig, en er kunnen er tot honderd meedoen. Het werkt dus net zo goed voor een klein gezin als voor een groot kantoor.

Bij vrienden of collega's is €20 tot €30 gangbaar, in families zie je vaker €50. Kies vooral een bedrag waar iedereen zich goed bij voelt.

Ja. Elke deelnemer kan een verlanglijstje toevoegen, of zonder account een paar wensen invullen via zijn persoonlijke link. Dan hoeft je Secret Santa niet te raden en valt het cadeau eerder in de smaak.

Zet er dingen op die je leuk vindt maar niet per se nodig hebt. Met een kort lijstje hoeft je Secret Santa niet te raden. Vaak staan er dingen op als een goede kaars, een boek, een pakket met lekkers, een kleine gadget of iets voor je hobby.

Kijk eerst op het verlanglijstje van de ontvanger, als die er een heeft. Anders werkt iets wat persoonlijk voelt en toch bij bijna iedereen past, zoals goede koffie, chocolade, een kaars of een kleine belevenis. Blijf wel binnen het afgesproken budget.

Ja, de organisator kan per deelnemer bekijken wie hij of zij getrokken heeft. De deelnemers zelf zien alleen hun eigen lootje.

Laat hem of haar eerst in de spammap kijken, want daar belandt de mail soms. Als organisator kun je op de instellingenpagina ook een herinnering sturen met “Herinnering sturen”, of de persoonlijke link kopiëren of via WhatsApp sturen.

Klik op de instellingenpagina bij die deelnemer op “Verwijderen”. Wie die persoon getrokken had, krijgt een ander lootje en een mail. Voor de rest van de groep verandert er niets. De wensen van wie afhaakt, worden gewist. Neemt iemand anders de plaats over? Pas dan de naam en het e-mailadres van die deelnemer aan. Heeft de nieuwe deelnemer een e-mailadres, dan krijgt die de uitnodiging per mail. Anders stuur je de link zelf door.

Eén collega maakt de groep aan en zet iedereen erin met naam, en met het e-mailadres van het werk als dat bekend is. Wie een e-mailadres heeft, krijgt een eigen mail met een link naar zijn lootje, ook wie thuiswerkt. De anderen stuur je hun persoonlijke link via WhatsApp of in een privébericht. Spreek samen een budget af en vul dat in, dan weet elke deelnemer meteen hoeveel hij ongeveer uitgeeft.

Nee. Iedereen krijgt een persoonlijke link. Via die link zien ze wie ze hebben getrokken, het budget en de wensen van die persoon, en zetten ze zonder account hun eigen wensen erbij. Wie een e-mailadres heeft, krijgt de link per e-mail. Als organisator kun je elke link ook kopiëren of via WhatsApp doorsturen vanaf de instellingenpagina.

Ja. Alleen de namen zijn verplicht, een e-mailadres is niet nodig. Wie er een heeft, krijgt zijn link per e-mail. Voor de anderen krijg jij na het trekken hun persoonlijke link, die je via WhatsApp stuurt of kopieert. Via die link zien ze wie ze hebben getrokken en zetten ze hun eigen wensen erbij. Wie wil, vult daar alsnog een e-mailadres in en krijgt de link dan ook per mail.

Ja. Open de lootjes van vorig jaar en klik op “Nieuwe trekking met deze groep”. Je krijgt een nieuw formulier met dezelfde mensen, hetzelfde budget en dezelfde uitsluitingen, en het vakje “Niemand trekt dezelfde persoon als vorige keer” is al aangevinkt. Je past alleen aan wat er dit jaar anders is. Pas als je op “Verzenden” klikt, krijgt iemand bericht.

Ja. Kies bij het aanmaken voor “Iedereen schrijft zich in via een link” en deel die link in de groepschat. Iedereen vult zelf naam en e-mailadres in en kan meteen wensen toevoegen. Is iedereen erbij, dan klik je op “Nu trekken” en krijgt iedereen een mail met wie hij heeft. Handig voor het werk, de klas of de club.

Klaar om lootjes te trekken?

Voeg iedereen toe, trek de lootjes en stuur iedereen een eigen link. Het is gratis.

Lootjes trekken