Zo organiseer je een Secret Santa voor je sportclub

Het seizoen is net begonnen, de eerste trainingen zitten erop en er lopen twee nieuwe gezichten rond die nog niemand bij naam kent. Lootjes trekken in de club is dan een goed idee. Het kost weinig en het werkt bij een voetbalploeg net zo goed als bij een loopgroep of een tennisclub.

In een sportclub werkt het beter dan op kantoor

Op kantoor doet de helft mee omdat het moet. In een club doen mensen mee omdat ze er graag zijn. Er is geen baas die toekijkt en geen collega die het cadeau als een beoordeling leest. De aanvoerder en het lid dat vorige week aansloot, trekken hetzelfde lootje en hebben hetzelfde budget.

Voor nieuwe leden is dat het grootste voordeel. Wie na drie trainingen nog aan de zijlijn staat, heeft ineens een reden om met iemand te praten, al is het maar om uit te vissen welk bier de keeper drinkt.

Budget en timing

Zet het budget op 15 euro. Dat is genoeg voor iets dat niet uit de grabbelton komt, en niemand hoeft ervan wakker te liggen. Bij een studententeam mag het 10 euro zijn, bij een veteranenploeg die na de match toch al aan de bar hangt, kan 25 euro prima. Zet het bedrag erbij als je de deelnemers uitnodigt, zodat niemand met een cadeau van 40 euro komt en de rest zich schaamt.

Trek de lootjes drie tot vier weken voor de onthulling. Wie twee keer per week traint en in het weekend speelt, heeft weinig vrije zaterdagen om te winkelen.

De onthulling zelf hoort bij een moment waarop iedereen er toch al is:

• het eindejaarsetentje van de club
• de laatste training voor de winterstop
• de kampioenenviering of de prijsuitreiking
• een teamweekend halverwege het seizoen

Wat je koopt

Sportcadeaus zijn de makkelijke route. Een goede drinkfles (een Chilly's van 500 ml zit rond de 25 euro, een Decathlon-fles van een liter kost een tientje), een muts voor de ochtendtrainingen in januari, een schuimroller of een paar echte hardloopsokken. Je hoeft er niets voor te weten over de persoon, behalve dat hij of zij traint.

Daar zit ook het nadeel. Wie na een seizoen drie drinkflessen heeft, onthoudt geen van de drie. De cadeaus die blijven hangen, gaan over de persoon en niet over de sporter. Het bier dat hij na elke wedstrijd bestelt, de plant voor haar nieuwe appartement, een boek over de renner waar hij het altijd over heeft.

Het beste cadeau verwijst naar iets uit het seizoen zelf. De eigen goal in de eerste match, de trainer die drie keer zijn sleutels kwijt was, de uitwedstrijd waar de bus te laat kwam. Een mok met een foto van dat moment kost bij Hema rond de tien euro en staat over vijf jaar nog in de kast.

De onthulling

Plak de uitwisseling niet als bijzaak aan het eind van een andere avond. Reserveer er een halfuur voor, zet muziek op en zorg dat er iets te eten is. Sommige clubs geven de speler van het jaar het eerste cadeau, andere laten elke ontvanger eerst raden wie het lootje trok. Dat raden is het leukste deel. Iemand herinnert zich ineens wie twee weken eerder zo opvallend naar zijn schoenmaat vroeg.

Maak foto's. Ze gaan de groepschat in, en de foto van de keeper met een roze badmuts trekt volgend seizoen meer nieuwe leden dan de flyer in het gemeentehuis.

Regel het trekken online

Papiertjes in een pet werken tot iemand zijn briefje verliest, of tot blijkt dat de trainer zichzelf getrokken heeft. Trek de lootjes daarom online. Je voert de namen en het budget in, iedereen krijgt een mail met de naam die hij of zij trok, en niemand kan zichzelf trekken. Wie niet op de training was, doet gewoon mee.

Vraag de deelnemers meteen om een verlanglijstje te maken met twee of drie ideeën binnen het budget. Zonder lijstje wordt het gokken, en gokken levert de derde drinkfles op.

Je kunt in vijf minuten een Secret Santa voor je club opzetten. Doe het deze week, dan is het geregeld voordat de competitie echt op gang komt.