Lootjes trekken op het werk, geregeld met één link

Je zet één link in Teams of Slack. Collega's vullen zelf hun naam, e-mailadres en wensen in, en jij trekt de lootjes als iedereen erbij is. E-mailadressen verzamelen hoeft dus niet meer.

Lootjes trekken met een link

Gratis, tot 100 mensen
Meedoen kan zonder account
Iedereen zet zelf zijn wensen erbij

Zo werkt meedoen via een link

Zet het lootjes trekken klaar met één link
Geef het een naam, stel het budget in en kies “Iedereen schrijft zich in via een link”. Je kunt zelf meedoen of alleen organiseren.
Zet de link in Teams of Slack
Collega's vullen hun naam en e-mailadres in en zetten er een paar wensen bij. Niemand heeft een account nodig, en iedereen krijgt per mail een eigen link om zijn wensen later aan te passen.
Stel uitsluitingen in en trek de lootjes
Is iedereen erbij, houd dan eventueel koppels uit elkaar en klik op “Nu trekken”. Elke collega krijgt een mail met de naam die hij trok en een link naar de wensen van die persoon.

Een bericht voor Teams of Slack

Pas aan wat je wilt en zet het in het teamkanaal. Maak het vast bovenaan, dan zien ook collega's die die dag vrij waren het nog.

De uitnodiging

De herinnering, twee dagen voor je de lootjes trekt

Je krijgt de link meteen nadat je alles hebt klaargezet. Vul de datum en het budget in, zet de link op de plek van [link] en kopieer dan het bericht.

Wat collega's zien als ze de link openen

Tips voor lootjes trekken met collega's

Wat er meestal ter sprake komt als een heel kantoor lootjes trekt, en hoe je dat oplost.

Houd het budget laag en vast

Zet één bedrag in het eerste bericht en houd je eraan. Op het werk werkt een klein budget beter dan een royaal: de stagiair en het afdelingshoofd trekken uit dezelfde pot, en niemand wil degene zijn die twee keer zoveel uitgaf.

Collega's die thuiswerken doen gewoon mee

Spreek vooraf af hoe hun cadeau bij hen komt. Ze krijgen het op hun volgende kantoordag, of iedereen bestelt online en laat het opsturen. Een wens met een link naar de webshop maakt dat makkelijk voor wie hen trekt.

Sluit de inschrijving bij een groot team

Vanaf een man of dertig kies je het best een vaste einddatum, en sluit je de inschrijving op de instellingenpagina zodra die voorbij is. Dan schrijft niemand zich nog in nadat je getrokken hebt. Er kunnen tot 100 mensen meedoen. Een bedrijf met meerdere vestigingen trekt beter per vestiging apart lootjes, want daar worden de cadeaus ook uitgedeeld.

Houd koppels uit elkaar

Collega's die een koppel zijn, trekken elkaar liever niet. Stel dat in als uitsluiting voor je trekt. Een uitsluiting werkt in beide richtingen, dus je stelt ze maar één keer in.

Deel alles op één moment uit

Kies één moment, zoals de kerstlunch, de vrijdagborrel of de laatste werkdag voor de vakantie. Vraag iedereen om een kaartje met de naam van de ontvanger aan het cadeau te hangen, en leg ze allemaal op één tafel.

Organiseren zonder zelf mee te doen

Vink “Ik doe zelf ook mee” niet aan, dan trek je zelf geen lootje. Je ziet wel wie zich inschreef en kunt iemand verwijderen die zich per ongeluk heeft ingeschreven. Is iemand na het trekken zijn mail kwijt, dan zie je op de instellingenpagina met “Naam bekijken” wie hij getrokken heeft.

Gratis extra's voor het kerstfeest op het werk

Voor allebei hoef je je niet in te schrijven.

Vragen over lootjes trekken op het werk

Nee. Ze openen de link, vullen hun naam en e-mailadres in en doen mee. Alleen jij hebt als organisator een gratis account nodig.

Minstens 3 en maximaal 100 mensen. Bij een groter bedrijf trek je per team of vestiging apart lootjes, elk met een eigen link.

Ja. Het lootjes trekken, de link om mee te doen, de wensen en alle mails zijn gratis.

Elke collega ziet alleen de naam die hij zelf trok. De volledige lijst staat nergens. Als organisator kun je wel per persoon opzoeken wie hij trok, op de instellingenpagina, bijvoorbeeld als iemand de mail gewist heeft. Doe dat dus alleen als het nodig is.

Nee. Zodra je trekt, sluit de inschrijving, en opnieuw trekken kan niet. Wil je later nog iemand toevoegen, dan begin je opnieuw met nieuwe lootjes.

Hetzelfde e-mailadres kan maar één keer meedoen. Probeert iemand het opnieuw, dan krijgt hij zijn eigen link nog eens toegestuurd in plaats van een tweede plek.