Wichteln im Büro, organisiert mit einem Link

Teile einen Link in Teams oder Slack. Die Kolleginnen und Kollegen tragen Namen, E-Mail-Adresse und Wünsche selbst ein, und sobald alle dabei sind, ziehst du die Namen. Keine einzige E-Mail-Adresse musst du selbst einsammeln.

Wichteln mit Einladungslink starten

Kostenlos, für bis zu 100 Personen
Mitmachen geht ohne Konto
Jeder trägt seine Wünsche selbst ein

So funktioniert der Einladungslink

Wichteln mit Einladungslink anlegen
Gib ihm einen Namen, leg das Budget fest und wähl „Alle melden sich per Link an“. Du kannst selbst mitmachen oder nur organisieren.
Den Link in Teams oder Slack teilen
Alle tragen Namen und E-Mail-Adresse ein und fügen ein paar Wünsche hinzu. Ein Konto braucht niemand, und jeder bekommt per E-Mail einen eigenen Link, über den er seine Wünsche später noch ändern kann.
Ausschlüsse festlegen und ziehen
Sind alle dabei, kannst du festlegen, dass Paare sich nicht gegenseitig ziehen, und dann auf „Jetzt ziehen“ drücken. Jeder bekommt eine E-Mail mit dem gezogenen Namen und einem Link zu den Wünschen dieser Person.

Eine Nachricht für Teams oder Slack

Pass an, was du möchtest, und poste sie im Teamkanal. Pinn sie oben an, dann sehen sie auch alle, die an dem Tag nicht da waren.

Die Einladung

Die Erinnerung, zwei Tage vor der Auslosung

Den Einladungslink bekommst du, sobald du das Wichteln angelegt hast. Trag Datum und Budget ein, setz den Link an die Stelle von [Link] und kopier dann die Nachricht.

Das sehen die Kollegen, wenn sie den Link öffnen

Tipps fürs Wichteln im Büro

Was meistens aufkommt, wenn ein ganzes Büro wichtelt, und wie du damit umgehst.

Ein kleines, festes Budget

Nenn in der ersten Nachricht einen Betrag und bleib dabei. Im Büro funktioniert ein kleines Budget besser als ein großzügiges. Die neue Werkstudentin und der Abteilungsleiter ziehen aus demselben Topf, und niemand will derjenige sein, der doppelt so viel ausgegeben hat.

Wer im Homeoffice ist, macht mit demselben Link mit

Klär früh, wie die Geschenke zu ihnen kommen. Entweder gibt es sie am nächsten Bürotag, oder alle bestellen online und lassen direkt nach Hause liefern. Ein Wunsch mit Link zum Shop macht das für den Wichtel einfach.

In großen Teams die Anmeldung schließen

Ab etwa 30 Leuten brauchst du ein festes Datum. Ist es vorbei, klickst du in den Einstellungen auf „Anmeldung schließen“, damit sich nach der Auslosung niemand mehr einträgt. In ein Wichteln passen bis zu 100 Personen. Eine Firma mit mehreren Standorten fährt meist besser mit einem Wichteln pro Standort, denn dort werden die Geschenke ja auch verteilt.

Ausschlüsse für Paare und Tischnachbarn

Kollegen, die ein Paar sind oder das ganze Jahr nebeneinandersitzen, ziehen sich oft lieber nicht gegenseitig. Leg das vor der Auslosung als Ausschluss fest. Ausschlüsse gelten in beide Richtungen, du trägst sie also nur einmal ein.

Alle Geschenke auf einmal verteilen

Gut passen die Weihnachtsfeier, das Feierabendbier am Freitag oder der letzte Arbeitstag vor den Feiertagen. Bitte alle, einen Anhänger mit dem Namen der beschenkten Person ans Geschenk zu hängen, und leg dann alles auf einen Tisch.

Organisieren, ohne mitzumachen

Setz keinen Haken bei „Ich mache selbst auch mit“, dann bist du nicht im Lostopf. Du siehst trotzdem, wer sich angemeldet hat, und kannst jemanden entfernen, der sich aus Versehen eingetragen hat. Findet jemand nach der Auslosung seine E-Mail nicht mehr, kannst du den gezogenen Namen in den Einstellungen nachsehen.

Kostenlose Extras für die Weihnachtsfeier

Beides funktioniert ohne Anmeldung.

Fragen zum Wichteln im Büro

Nein. Sie öffnen den Link, tragen Namen und E-Mail-Adresse ein und sind dabei. Nur du brauchst als Organisator ein kostenloses Konto.

Mindestens 3 und bis zu 100 pro Wichteln. In einer größeren Firma legst du ein Wichteln pro Team oder Standort an, jedes mit eigenem Link.

Ja. Das Wichteln anzulegen, der Einladungslink, die Wünsche und alle E-Mails sind kostenlos.

Jeder sieht nur den Namen, den er selbst gezogen hat. Die vollständige Liste wird nirgends angezeigt. Als Organisator kannst du in den Einstellungen nachsehen, wen eine einzelne Person gezogen hat, etwa wenn jemand die E-Mail gelöscht hat. Schau dort also nur nach, wenn es nötig ist.

Nein. Mit der Auslosung ist die Anmeldung geschlossen, und eine Auslosung lässt sich nicht wiederholen. Soll später noch jemand dazukommen, startest du ein neues Wichteln.

Mit jeder E-Mail-Adresse kann man sich nur einmal anmelden. Versucht es jemand ein zweites Mal, bekommt er statt eines zweiten Platzes seinen persönlichen Link noch einmal geschickt.