Vijf verjaardagen in zes weken zonder iemand te vergeten

Tussen 20 april en 5 juni vallen bij jou vijf verjaardagen: je partner, je moeder, twee neefjes en een collega. Elk jaar dezelfde zes weken. Verjaardagen komen nu eenmaal vaak in groepjes, en zodra dat gebeurt, weet niemand meer wie wat wilde en koopt iemand voor de tweede keer dezelfde kaars. Met één werkwijze houd je het bij.

Een lijst per persoon zodra je het patroon ziet

Zie je in februari al dat er vanaf april een reeks aankomt, dan kun je meteen een verjaardagslijstje maken voor elke persoon, of ze vragen dat zelf te doen en jou de link te sturen. Wacht je tot de week zelf, dan zit je met drie uitnodigingen, twee winkelrondjes en nul ideeën.

Schrijf de vijf data op en begin per persoon een lijst met wat hij graag doet, wat hij de laatste maanden terloops noemde en een ruw budget. Als dat in februari staat, zie je het seizoen aankomen. Anders merk je het pas week na week, telkens te laat.

Verdeel de mensen in drie budgetgroepen

Niet elke verjaardag vraagt hetzelfde. Deel de lijst in drieën:

• Partner, kinderen, ouders en beste vrienden: 50 tot 150 euro en iets persoonlijks
• Goede vrienden en verdere familie: 20 tot 50 euro, gekozen met wat aandacht
• Kennissen en collega's: tot 20 euro, iets dat bij bijna iedereen past

Dan is meteen duidelijk waar je tijd naartoe gaat. Je besteedt twee avonden aan het cadeau voor de 40e van je partner en tien minuten aan de boekenbon voor de collega.

Koop alles in één keer

Groepeer de aankopen per winkel en koop in één bestelling of één winkelronde voor alle vijf. Dat scheelt verzendkosten, en bij Bol of Coolblue haal je zo vaak de drempel voor gratis levering.

Blokkeer één weekend aan het begin van de reeks voor kopen, inpakken en kaartjes schrijven. Wie dat in één keer doet, staat op geen enkele feestochtend nog met een rol inpakpapier en een leeg kaartje.

Houd één overzicht bij

In een notitieboekje of een spreadsheet, dat maakt weinig uit, zolang het één plek is. Daar staat:

• Datum en leeftijd
• Cadeau-ideeën en waar ze te koop zijn
• Budget en wat er al is uitgegeven
• Feestje, tijdstip en of je al hebt laten weten dat je komt
• Kaartje verstuurd, cadeau gegeven

Zo koop je niets twee keer en weet je of het kaartje al de deur uit is. Na twee of drie jaar laat dit overzicht ook zien wat iemand echt leuk vond, want je noteert wat er gebruikt werd en wat in de kast verdween.

Groepscadeaus en één gezamenlijk feest

Wordt het te veel, stel dan een groepscadeau voor. Vijf mensen die samen een Dyson-stofzuiger of een weekend weg betalen, komen beter aan dan vijf losse dingen van 30 euro, en het kost iedereen minder.

Liggen in jouw kring drie verjaardagen binnen twee weken, stel dan één gezamenlijk feest voor. Bij kroonjaren willen mensen meestal liever één groot feest dan drie stille etentjes, en het scheelt iedereen twee zaterdagen.

Neem mee wat dit jaar werkte

Schrijf na de reeks op wat goed ging. Misschien waren tickets voor een concert of een spadag makkelijker te regelen dan een pakje. Misschien scheelde het veel dat je al in februari begon. Noteer het, zodat je volgend jaar in februari niet weer van nul begint.

Een kaartje met twee zinnen over wat iemand voor je betekent, bij een eenvoudig cadeau dat met aandacht is gekozen, komt bijna altijd beter aan dan iets duurs van de avond ervoor.

Kijk nu in je agenda naar de volgende reeks en zet voor elke naam alvast iets klaar. Je kunt vandaag een verjaardagslijstje maken per persoon, zodat de zes weken van volgend jaar je niet weer overvallen.