Lootjes trekken via WhatsApp als niet iedereen een mailadres heeft

In de familiegroep op WhatsApp zitten twaalf mensen, van opa van 82 tot de jongste kleindochter van dertien. Opa heeft geen mailadres. De kleindochter heeft er een van school, maar kijkt er alleen in als het echt moet, en je neef in Barcelona zit in zoveel groepen dat hij alles wegscrolt.

Toch reageert die hele groep binnen vijf minuten op een foto van de hond, dus daar horen de lootjes ook thuis. Voor lootjes trekken via WhatsApp heb je met Happy Giftlist alleen de namen nodig.

Alleen de namen zijn verplicht

Je maakt de trekking aan op de website, met een titel, een bedrag als je dat wilt en minstens drie deelnemers. Bij elke naam staat een veld voor een e-mailadres, maar dat mag leeg blijven. Vul het alleen in als je zeker weet dat iemand die mailbox leest. Een adres waar niemand naar kijkt, is erger dan geen adres, want dan komt het lootje wel aan en ziet niemand het. Wie een adres heeft dat hij echt gebruikt, krijgt zijn link gewoon per mail.

Twee keer dezelfde naam kan niet als een van beiden geen mailadres heeft. Heb je twee keer Jan, zet er dan een initiaal achter, Jan V. en Jan D. Geef meteen ook aan wie elkaar niet mag trekken, zoals koppels die toch al voor elkaar kopen.

Jij hebt als organisator een gratis account nodig. De rest van de familie niet, ook niet om wensen in te vullen.

Stuur elke link in een apart gesprek

Na de trekking kom je meteen op de instellingenpagina. Bovenaan staat een kaart met iedereen die geen mailadres heeft, met per persoon twee knoppen. Tik je op WhatsApp, dan opent de app met een kant-en-klaar berichtje: hoi, de naam, dat de lootjes getrokken zijn, dat er geen account nodig is en de link. Jij kiest het gesprek en verstuurt het. Met Link kopiëren zet je dezelfde link op je klembord, voor een sms, Signal of Messenger.

Zet de links nooit in de familiegroep. Elke link opent op de naam die de eigenaar getrokken heeft, dus wie op de link van een ander tikt, weet meteen wie die heeft. In een groep van twaalf tikt er altijd wel iemand.

Twaalf aparte gesprekjes kosten je een kwartier extra.

Wat opa ziet als hij de link opent

De link werkt in elke browser op de telefoon, zonder app en zonder wachtwoord. Opa ziet alleen zijn eigen lootje: de naam die hij getrokken heeft, de titel, het bedrag en de beschrijving van de trekking, en de wensen van die persoon of het verlanglijstje dat die persoon gekoppeld heeft.

Daaronder zet hij zijn eigen wensen. Per wens vult hij een naam in, en als hij wil ook een link naar de winkel en een prijs. Hij kan ze later nog aanpassen of weghalen, en wie hem getrokken heeft, ziet dat op zijn eigen link. Met "wollen sokken, maat 43, liefst niet grijs" bespaar je iemand al een verkeerde gok.

Helpt een kleinkind met typen, dan ziet dat kleinkind ook wie opa getrokken heeft. Kies dus iemand die zelf niet meedoet.

Op dezelfde pagina kan iemand ook een mailadres invullen. Dat is handig voor je neef in Barcelona, bij wie een berichtje tussen tien groepen verdwijnt, maar die zijn werkmail wel elke dag leest. Dan krijgt hij de link ook per mail en vindt hij hem in december nog terug.

Volgend jaar staat alles al klaar

Een trekking die klaar is, kun je niet overdoen. Komt de nieuwe vriend van je zus er pas na de trekking bij, dan begin je een nieuwe. Volgend jaar klik je op de instellingenpagina op Opnieuw trekken. Er opent een nieuwe trekking waarin dezelfde namen, mailadressen, uitsluitingen en hetzelfde bedrag al klaarstaan, en er gaat pas iets de deur uit als jij bevestigt.

Haal deze week de namen uit de familiegroep en trek de lootjes online voor eind november, dan heeft iedereen zijn link ruim voor pakjesavond of Kerstmis.