Sortear nomes para uma prenda de aniversário em grupo

As prendas de aniversário em grupo falham quase sempre no mesmo sítio: seis pessoas num grupo de WhatsApp, ninguém sabe quanto dar, e a Sofia compra a mesma garrafa de gin que o Pedro já comprou. Um sorteio de nomes resolve isto. Cada pessoa fica responsável por uma parte concreta da prenda em vez de comprar por conta própria, e o aniversariante recebe uma coisa boa em vez de seis pequenas.

O que o sorteio resolve na prática

Serve para os 40 anos de uma amiga, para o aniversário de um colega de escritório, para uma reunião de família ou para um grupo de amigos que junta dinheiro para a coisa que a pessoa quer há um ano. A vantagem é simples: ninguém paga a prenda toda, duas pessoas nunca compram o mesmo, e o grupo consegue oferecer algo de outra qualidade do que qualquer um conseguiria sozinho.

Combinem as regras antes de sortear

Juntem o grupo e acordem primeiro o limite por pessoa: 10 € para um grupo de amigos informal, 50 € para um aniversário redondo, o que fizer sentido. Decidam depois se vão juntar tudo numa única prenda grande ou dividir dois ou três artigos por faixas de preço.

A forma mais simples de fazer o sorteio é sortear os nomes online em vez de escrever papelinhos. Cada pessoa recebe a sua atribuição por e-mail no momento, com o limite de gastos, uma nota e o link para a lista de desejos do aniversariante.

Escolham um coordenador para recolher o dinheiro, fazer a compra e acompanhar a entrega. Deem a tarefa à pessoa que já é a mais organizada do grupo, aquela que marca as férias em janeiro. Poupa discussões em junho.

O aniversariante deve fazer uma lista na mesma

Peçam ao aniversariante para criar uma lista de desejos de aniversário antes do sorteio. A surpresa mantém-se, porque a pessoa só descobre no dia o que recebeu de entre as dez coisas que lá pôs, e o grupo deixa de adivinhar.

Uma lista útil cobre vários preços. É isso que faz o sorteio funcionar: duas ou três pessoas ficam com o artigo caro e contribuem em conjunto para ele, as outras cobrem um extra mais pequeno, como o livro de 15 € ou o saco de café. Misturem artigos práticos com coisas que a pessoa nunca compraria para si.

Recolham as contribuições sem perder o fio

Marquem um prazo, duas semanas costuma chegar, e aceitem mais do que uma forma de pagamento: MB Way, transferência ou dinheiro, conforme o grupo. Uma folha de cálculo partilhada ou um grupo à parte só para o assunto mantém tudo à vista dos contribuintes sem mostrar nada ao aniversariante. O coordenador manda lembretes à medida que o prazo se aproxima, e um segundo lembrete a quem ainda não pagou dois dias antes.

Decidam à partida se a prenda vai diretamente para casa do aniversariante ou se o coordenador a recolhe para uma entrega surpresa. As duas opções funcionam, desde que a data de entrega bata certo com o dia.

A entrega

Peçam a alguém que filme ou fotografe o momento. Um cartão a dizer quem contribuiu com o quê, ou uma fotografia do grupo, acrescenta mais à entrega do que a prenda em si. Se compraram vários artigos, decidam se os entregam todos juntos num cesto ou se os vão espalhando ao longo do jantar.

Com o plano combinado, podem sortear os nomes online em poucos minutos e deixar o coordenador tratar do resto.