Cinco aniversários em seis semanas sem perder a cabeça

Se o teu calendário mostra a sogra a 3 de maio, o afilhado a 9, a melhor amiga a 17 e dois colegas a 28, é pouco provável que seja imaginação tua. Os aniversários aglomeram-se de vez em quando, e quando isso acontece torna-se difícil saber quem quer o quê. O que se segue é um sistema para atravessar essas semanas sem te esqueceres de ninguém nem comprares a mesma vela duas vezes.

Uma lista por pessoa assim que vires o padrão

Mal repares no aglomerado de datas, pede a cada uma dessas pessoas que faça a sua própria lista, e podes criar uma lista de desejos de aniversário para o teu também, já que o teu ordenado não é o único a sofrer em maio. Seguir as listas dos outros deixa-te ver, num só sítio, o que cada um quer e o que já foi reservado.

Para quem não faz listas, como o avô, anota a data, dois ou três interesses, qualquer coisa que a pessoa tenha dito querer nas últimas semanas e um orçamento aproximado. Ter isto pronto com antecedência mostra-te a época inteira a chegar, em vez de a descobrires uma semana de pânico de cada vez.

Divide as pessoas em três níveis de orçamento

Nem todos os aniversários pedem o mesmo investimento. Separa a tua lista em três grupos:

• Família próxima e melhores amigos, com orçamento maior e prendas mais pessoais
• Bons amigos e família mais afastada, com orçamento médio e prendas bem escolhidas mas simples
• Conhecidos e colegas, com orçamento pequeno e prendas que servem para qualquer pessoa

Fica claro onde o tempo e o dinheiro devem ir. Podes passar duas horas a procurar a prenda certa para os 40 anos do teu companheiro, e dez minutos a escolher um livro ou uma garrafa de vinho para o colega da contabilidade.

Compra tudo de uma vez em vez de uma ida por pessoa

Agrupa as compras por loja e leva várias prendas na mesma sessão. Poupas portes, e muitas vezes apanhas o desconto de "leve 3" que passaria despercebido em compras separadas. Três livros na Bertrand numa só ida saem mais baratos e demoram menos do que três idas.

Reserva um sábado no início do período para comprar, embrulhar e escrever os cartões. Fazer tudo de seguida significa nunca estar às nove da manhã de uma festa à procura de papel de embrulho.

Mantém um único registo

Seja num caderno ou numa folha de cálculo, guarda num só sítio:

• Datas de aniversário e idades
• Ideias de prendas e onde as comprar
• Orçamento previsto e o que já gastaste
• Pormenores da festa e se já confirmaste presença
• Cartões enviados e prendas entregues

Evita comprar a mesma prenda duas vezes ou ficar na dúvida se já mandaste o cartão. Ao fim de dois ou três anos, mostra-te também do que cada pessoa gosta mesmo, em vez do que imaginaste que gostaria.

Prendas em grupo e festas conjuntas aliviam toda a gente

Quando a época aperta, sugere uma prenda em grupo. Cinco pessoas a contribuir para uma bicicleta elétrica resultam melhor do que cinco prendas de 30 €, e custa menos a cada uma.

Se vários aniversários do mesmo grupo de amigos caem perto, propõe uma festa conjunta em vez de três jantares. Sobretudo nos aniversários redondos, as pessoas costumam preferir uma noite grande a três pequenas e sossegadas em semanas seguidas.

O que funcionou este ano passa para o próximo

No fim do período, anota o que resultou. Talvez as prendas em forma de experiência, como bilhetes para um concerto ou uma tarde num spa, tenham sido mais fáceis de gerir do que objetos. Talvez começar dois meses antes tenha resolvido tudo. Escreve, para que a tua versão do próximo ano não comece do zero.

Um cartão que diga algo concreto sobre o que a pessoa é para ti, junto a uma prenda simples escolhida com algum cuidado, resulta quase sempre melhor do que algo caro comprado à pressa na véspera.

Podes criar uma lista de desejos de aniversário agora e pedir às pessoas do teu calendário que façam o mesmo, antes de o próximo aglomerado de datas te apanhar desprevenido.