Cinco aniversários em seis semanas sem perder a cabeça

Se o calendário mostra a sogra no dia 3 de maio, o afilhado no dia 9, a melhor amiga no dia 17 e dois colegas no dia 28, não é imaginação. Às vezes os aniversários ficam todos juntos, e quando isso acontece fica difícil saber quem quer o quê. Um sistema simples ajuda a atravessar essas semanas sem esquecer ninguém nem comprar a mesma vela duas vezes.

Uma lista por pessoa assim que o padrão aparecer

Assim que notar que várias datas caem juntas, sugira a cada uma dessas pessoas que faça a sua própria lista, e vale a pena criar uma lista de desejos de aniversário para o seu próprio dia, já que não é só o seu salário que sofre em maio. Seguir as listas dos outros mostra, num só lugar, o que cada um quer e o que já foi reservado.

Para quem não faz listas, como o avô, anote a data, dois ou três interesses, qualquer coisa que a pessoa tenha dito querer nas últimas semanas e um orçamento aproximado. Com isto pronto, é possível ver a temporada inteira com antecedência, em vez de enfrentar uma semana de pânico de cada vez.

Divida as pessoas em três níveis de orçamento

Nem todos os aniversários pedem o mesmo investimento. Separe a sua lista em três grupos:

• Família próxima e melhores amigos, com orçamento maior e presentes mais pessoais
• Bons amigos e família mais afastada, com orçamento médio e presentes bem escolhidos mas simples
• Conhecidos e colegas, com orçamento pequeno e presentes que servem para qualquer pessoa

Fica claro onde o tempo e o dinheiro devem ir. Vale a pena gastar duas horas na busca do presente certo para os 40 anos do companheiro, e só dez minutos na escolha de um livro ou de uma garrafa de vinho para o colega da contabilidade.

Compre tudo de uma vez em vez de uma ida por pessoa

Agrupe as compras por loja e leve vários presentes na mesma ida. Isso poupa custos de envio, e muitas vezes garante o desconto de "leve 3" que passaria despercebido em compras separadas. Três livros na Bertrand numa só ida saem mais baratos e demoram menos do que três idas.

Reserve um sábado no início do período para comprar, embrulhar e escrever os cartões. Com tudo feito de uma vez, ninguém fica às nove da manhã do dia de uma festa à procura de papel de embrulho.

Mantenha um único registro

Seja num caderno ou num arquivo no computador, guarde num só lugar:

• Datas de aniversário e idades
• Ideias de presentes e onde comprar cada um
• Orçamento previsto e o que já foi gasto
• Detalhes da festa e se a presença já está confirmada
• Cartões enviados e presentes entregues

Isso evita comprar o mesmo presente duas vezes ou ficar na dúvida se o cartão já foi enviado. Depois de dois ou três anos, mostra também do que cada pessoa gosta mesmo, em vez do que se imaginou que gostaria.

Presentes em grupo e festas conjuntas aliviam todos

Quando a temporada aperta, sugira um presente em grupo. Cinco pessoas que contribuem juntas para uma bicicleta elétrica dão um presente melhor do que cinco presentes de 30 €, e dá menos trabalho a cada uma.

Se vários aniversários do mesmo grupo de amigos caem perto, proponha uma festa conjunta em vez de três jantares. Sobretudo nos aniversários redondos, as pessoas costumam preferir uma noite grande a três pequenas e sossegadas em semanas seguidas.

O que funcionou este ano passa para o próximo

No fim do período, anote o que deu certo. Talvez os presentes em forma de experiência, como ingressos para um concerto ou uma tarde num spa, tenham sido mais fáceis de gerir do que objetos. Talvez começar dois meses antes tenha resolvido tudo. Escreva tudo, para que o próximo ano não comece do zero.

Um cartão que diga algo concreto sobre o que a pessoa representa, junto a um presente simples escolhido com algum cuidado, funciona quase sempre melhor do que algo caro comprado na véspera, sem pensar muito.

O próximo passo é criar uma lista de desejos de aniversário agora e sugerir aos outros aniversariantes do calendário que façam o mesmo, antes que o próximo grupo de datas chegue de surpresa.