Amigo Secreto no escritório sem queixas na segunda-feira

No primeiro Amigo Secreto de um escritório acontece quase sempre o mesmo. Alguém tira o próprio nome, uma colega recebe um perfume de 40 € quando o limite era 15 e dois estagiários aparecem de mãos vazias porque ninguém lhes disse a data. Um Amigo Secreto no trabalho falha por meia dúzia de razões, todas evitáveis, e quase todas se resolvem antes de o primeiro papel sair do chapéu.

Defina o limite e as regras antes de alguém ir às compras

Escolha um limite que não pese a ninguém. Entre 10 € e 20 € serve para a maior parte dos escritórios; num grupo com estagiários, não passe dos 10. A participação tem de ser voluntária. Quem é empurrado para o sorteio compra o primeiro objeto que vê na Fnac e fica ressentido com o resto. Deixe pelo menos duas semanas entre o sorteio e a troca, e diga claramente o que serve como presente, para que ninguém tenha de adivinhar se um cartão-presente da Worten conta.

Decida logo se os nomes são revelados na troca ou ficam secretos para sempre. As duas versões funcionam, mas o grupo tem de saber antes de os presentes começarem a aparecer em cima das mesas.

Evite presentes que assumem que todos festejam o Natal

Nem todos os colegas celebram o Natal, e alguns nem bebem. Apresente o evento como uma troca de fim de ano e deixe de fora temas religiosos, garrafas de vinho e qualquer coisa pessoal demais para uma relação de trabalho. Lingerie de brincadeira já estragou mais do que um dezembro.

As alergias e as restrições alimentares também contam. A caixa de chocolates da Arcádia parece uma aposta segura até cair nas mãos do colega diabético. Um bom caderno, uma caneca decente, meias de lã ou um cartão-presente de uma livraria são seguros em quase todos os grupos, e é por isso que aparecem tantas vezes. Se conhece a pessoa, um livro do autor de quem ela sempre fala na hora do almoço vale mais do que tudo isto.

Sorteie online e peça listas de desejos

Tirar papéis de um chapéu tem graça até alguém tirar o próprio nome ou desistir no meio do caminho. Em vez disso, pode sortear os nomes online. Cada pessoa recebe o nome por e-mail com o orçamento. Quem desiste é substituído sem refazer o sorteio: o organizador troca o nome e o e-mail dessa pessoa na página de configurações, e quem a tinha tirado passa a comprar para a pessoa nova. Se alguém quiser entrar depois do sorteio, é preciso fazer um sorteio novo.

Peça a cada participante para criar uma lista de desejos com três ou quatro ideias em preços diferentes. Quem tira o nome deixa de adivinhar, e uma lista com "chá verde a granel, o último do Ricardo Araújo Pereira, qualquer coisa para a bicicleta" ainda deixa margem para escolher.

Lembretes e um presente de reserva na gaveta

Mande mais do que um lembrete à medida que a data se aproxima. As pessoas esquecem, sobretudo se o sorteio foi há três semanas. Antes de marcar, confirme que os participantes principais não estão de férias nem numa feira em Barcelona nesse dia.

Tenha um ou dois presentes genéricos guardados na gaveta, uma caneca ou uma caixa de bombons, para o caso de alguém aparecer sem nada. Custa 10 € e evita que uma pessoa fique de mãos vazias diante de todos.

A troca é o pretexto, e a tarde é o presente

O objetivo é uma tarde em que os colegas riem juntos. Um tema para o embrulho, um jogo em que cada um adivinha quem o tirou antes da revelação, ou uma mesa com rabanadas e doces de Natal fazem mais pelo ambiente do que qualquer presente caro. O presente que brinca com uma piada interna do escritório quase sempre vale mais do que um presente de 20 € escolhido às pressas.

O sorteio, os prazos e as listas são a parte que dá trabalho quando é feita à mão. Pode organizar o Amigo Secreto num site que cuida do sorteio e das listas, e ficar só com a parte das rabanadas para resolver.