Amigo Secreto no escritório sem queixas na segunda-feira

No primeiro Amigo Secreto de um escritório acontece quase sempre o mesmo. Alguém tira o próprio nome, uma colega recebe um perfume de 40 € quando o limite era 15 e dois estagiários aparecem de mãos vazias porque ninguém lhes disse a data. Um Amigo Secreto no trabalho corre mal por meia dúzia de razões, todas evitáveis, e quase todas se resolvem antes de o primeiro papel sair do chapéu.

Fixa o limite e as regras antes de alguém ir às compras

Escolhe um limite que não pese a ninguém. Entre 10 € e 20 € serve para a maior parte dos escritórios; para uma equipa com estagiários, fica pelos 10. A participação tem de ser voluntária. Quem é empurrado para o sorteio compra o primeiro objeto que vê na Fnac e ressente-se do resto. Dá pelo menos duas semanas entre o sorteio e a troca, e diz claramente o que serve como prenda, para que ninguém tenha de adivinhar se um vale da Worten conta.

Decide logo se os nomes se revelam na troca ou ficam secretos para sempre. As duas versões funcionam, mas o grupo tem de saber antes de as prendas começarem a aparecer em cima das secretárias.

Evita prendas que assumem que toda a gente festeja o Natal

Nem todos na equipa celebram o Natal, e alguns nem bebem. Apresenta o evento como uma troca de fim de ano e deixa de fora temas religiosos, garrafas de vinho e qualquer coisa demasiado pessoal para uma relação de trabalho. Lingerie de brincadeira já estragou mais do que um dezembro.

As alergias e as restrições alimentares também contam. A caixa de chocolates da Arcádia parece uma aposta segura até calhar ao colega diabético. Um bom caderno, uma caneca decente, meias de lã ou um cartão-presente de uma livraria são seguros em quase todos os grupos, e é por isso que aparecem tantas vezes. Se conheces a pessoa, um livro do autor de que ela fala sempre ao almoço vale mais do que tudo isto.

Sorteia online e pede listas de desejos

Tirar papéis de um chapéu tem graça até alguém tirar o próprio nome ou alguém desistir a meio. Em vez disso, podes sortear os nomes online. Cada pessoa recebe o nome por e-mail com o orçamento, e quem se junta tarde ou desiste é tratado sem refazer o sorteio todo à mão.

Pede a cada participante para criar uma lista de desejos com três ou quatro ideias em preços diferentes. Quem tira o nome deixa de adivinhar, e uma lista com "chá verde a granel, o último do Ricardo Araújo Pereira, qualquer coisa para a bicicleta" ainda deixa margem para escolher.

Lembretes e uma prenda de reserva na gaveta

Manda mais do que um lembrete à medida que a data se aproxima. As pessoas esquecem-se, sobretudo se o sorteio foi há três semanas. Confirma antes de marcar que os participantes principais não estão de férias nem numa feira em Barcelona nesse dia.

Tem uma ou duas prendas genéricas guardadas na gaveta, uma caneca ou uma caixa de bombons, para o caso de alguém aparecer sem nada. Custa 10 € e evita que uma pessoa fique de mãos vazias à frente de toda a gente.

A troca é o pretexto, e a tarde é a prenda

O objetivo é uma tarde em que a equipa se ri junta. Um tema para o embrulho, um jogo em que cada um adivinha quem lhe calhou antes da revelação, ou uma mesa com filhoses e rabanadas fazem mais pelo ambiente do que qualquer prenda cara. A prenda que pega numa piada interna do escritório ganha quase sempre à prenda de 20 € escolhida à pressa.

O sorteio, os prazos e as listas são a parte que dá trabalho quando é feita à mão. Podes organizar o Amigo Secreto num sítio que trata do sorteio e das listas por ti, e ficar só com a parte das rabanadas para planear.