Thema, budget en cadeaus voor een Secret Santa op een zomerfeest

Secret Santa hoeft niet te wachten tot december. Een barbecue in de tuin, een middag aan het zwembad of een avond op het strand is net zo goed een aanleiding om lootjes te trekken. De inzet ligt in de zomer lager, niemand heeft nog vier andere feesten die week, en dat maakt het makkelijker te organiseren dan de kerstversie.

Thema's die bij het seizoen passen

Een thema geeft de gevers richting. "Strand" levert een zonnebril, een strandlaken of een kleine speaker op. "Zomerse noodzaak" is praktischer: muggenspray, een verkoelende handdoek, een ventilator voor in de tent. Voor een groep die graag in de tuin staat, werkt "Groene vingers" met terracotta potten, kruidenzaad of een goede snoeischaar. Voor de eters is er "Van de grill": een pot barbecuesaus van een kleine producent, een marinade, een picknickmes.

Welk thema je ook kiest, vraag elke deelnemer om een verlanglijstje te maken met twee of drie dingen binnen het thema. De gever weet dan wat past en de ontvanger krijgt geen tweede strandlaken.

Welk budget je aanhoudt

Zomerse uitwisselingen zijn goedkoper dan de kerstversie, en dat past bij het seizoen. Tussen €10 en €20 is voor de meeste groepen goed. Collega's blijven liever rond €10 tot €15; goede vrienden gaan tot €25. Voor grote of losse groepen werkt zelfs €5 tot €10, met dingen als een ijslollyvorm, een felgekleurde drinkfles of een grilltang met een grap erop.

Zeg vooraf of de verpakking in het budget zit of dat een cadeauzakje volstaat. Bruin papier met een takje lavendel, of een katoenen tas die de ontvanger daarna meeneemt naar het strand, passen beter bij juli dan kerstpapier met rendieren.

Cadeaus die echt gebruikt worden

Alles wat verkoelt, is een veilige keuze: een gelmasker voor de ogen, een koelende nekband, een handventilator. Voor het vermaak werken waterdichte speelkaarten, een reisversie van Kolonisten van Catan of glowsticks voor als het donker wordt.

Eten en drinken doen het ook goed. Denk aan een siliconen ijsblokjesvorm met plek voor fruit, een drinkfles met infuser of een setje om zelf ijslolly's te maken. Een hangmatkussen, een buitenkussen of een citronellakaars geven comfort zonder dat het duur wordt.

Techniek mag ook, zolang het tegen water kan: een waterdicht telefoonhoesje, een powerbank of een bluetoothspeaker voor in de douche na het strand.

Timing en logistiek

Kondig het minstens twee weken vooraf aan. Zomeragenda's lopen vol met vakanties en weekends weg, dus kies de datum met zorg en vermijd het lange weekend waarin de helft van de groep in Frankrijk zit.

Leg de regels vast: thema, budget en wat niet mag. Sommige groepen sluiten alcohol of sterk geurende producten uit als het feest buiten is. Spreek af of de cadeaus praktisch, grappig of een beetje verwennerij moeten zijn, en zorg voor een plan voor binnen als het regent. Controleer meteen of de cadeaus zelf tegen een regenbui kunnen, mocht de tafel naar de garage moeten.

Er een moment van maken

Een cadeautafel onder de parasol, met wat zonnebloemen en een lichtsnoer, maakt van de uitwisseling een echt onderdeel van het feest. Plan het rond zonsondergang, dan zijn de foto's mooier, of houd het als afsluiter van de avond.

Voeg een raadspel toe over wie wat gaf, of bedenk prijzen als "Grootste kans om op het strand te blijven liggen" en "Beste cadeau voor een hittegolf". Een fotohoek met opblaasflamingo en strandhoeden zorgt voor een paar foto's van het moment voordat iedereen weer bij de barbecue staat.

Je kunt in een paar minuten online een Secret Santa organiseren. De namen worden getrokken en per e-mail verstuurd, en jij kunt je bezighouden met het ijs en de kolen.