Cómo organizar un amigo secreto online sin líos

Sacar papelitos de un gorro funciona cuando los ocho están en la misma cocina. Deja de funcionar cuando el grupo está repartido entre Madrid, Berlín y Buenos Aires, cuando son treinta compañeros de tres departamentos o cuando la mitad de la familia no lee el chat. Ahí lo lógico es sortear online: los nombres se reparten solos, cada uno recibe el suyo por correo y nadie tiene que guardar el secreto de quién tiene a quién.

Lo que tiene que hacer la herramienta

Lo principal es un sorteo que no permita que a nadie le toque él mismo y un correo automático a cada participante con el nombre que le ha salido. Con eso desaparece el chat de grupo en el que alguien acaba viendo lo que no debía. Lo segundo es la lista de deseos: que cada persona pueda anotar tres o cuatro cosas y que quien le regala pueda verlas sin revelar quién es.

Mira también que se pueda fijar un límite de gasto que llegue en el mismo correo, y que todo se vea bien en el celular sin instalar nada. La mayoría de la gente abre el correo en el metro y no va a descargar una app para un sorteo de una vez al año.

Qué usa la gente

Hay dos tipos de herramienta. Las que solo sortean mandan a cada uno un nombre y ahí acaba todo; después hace falta otro sitio para las listas. Las plataformas completas, como Happy Giftlist, juntan el sorteo con las listas de deseos, así que quien regala ve qué quiere su persona sin que se desvele nada. Todo eso es gratis y no hay que registrarse para recibir el nombre.

Algunos grupos lo organizan por Instagram o WhatsApp. Funciona si todos están ya en el mismo sitio, pero cuesta mantener el secreto y alguien siempre pregunta en el grupo general "¿a quién te ha tocado?". Para empresas grandes, con equipos que no se conocen, conviene sortear por departamento en lugar de mezclar a toda la plantilla.

Cómo armarlo en una tarde

Reúne los correos de todos antes de nada. Decide el presupuesto, la fecha del intercambio y las reglas especiales, si las hay: solo cosas hechas a mano, solo tiendas del barrio, o una donación a una protectora en lugar de un objeto. Entre 15 € y 30 € es el tramo que casi nadie discute.

Escribe los nombres, pon el presupuesto y lanza el sorteo. Pide después a cada uno que cree una lista de deseos de Navidad con cosas a precios distintos, para que quien le regala tenga opciones tanto si va justo como si quiere pasarse un poco. Una semana antes de la fecha, manda tú un mensaje al grupo recordando el día y el límite; ahorra los "¿era este viernes?" de última hora.

Lo que suele salir mal

Alguien se anota tarde. En Happy Giftlist un sorteo no se puede repetir, así que si todavía nadie ha comprado, lo más limpio es empezar un sorteo nuevo con todos; si ya han empezado, el organizador le compra algo al nuevo por su cuenta y punto. Alguien no llena la lista. Pide al grupo dos o tres pistas generales por persona, del tipo "le gusta el café y odia las velas", para que nadie regale a ciegas.

El fallo técnico más habitual es el filtro de spam. El correo del sorteo cae en no deseados y la gente da por hecho que la herramienta no funciona. Avisa antes de lanzar el sorteo para que revisen esa carpeta. Y si alguien revela sin querer a quién le tocó, lo mejor es seguir adelante: el sorteo no se puede rehacer, y un descuido así rara vez arruina el intercambio.

Si en tu grupo hay reparos con los datos, elige una plataforma que pida solo nombre y correo, y desconfía de las que quieren acceso a tus redes sociales para un sorteo.

Que sea algo más que un sorteo

Un tema ayuda más de lo que parece: solo productos locales, solo cosas de segunda mano, solo cosas para el sofá. Da a la gente un punto de partida. Muchos grupos añaden una ronda de adivinar quién ha regalado a quién antes de desvelarlo, y suele ser la parte más divertida de la tarde.

Para grupos repartidos por el mapa, una videollamada en la que todos abren el paquete a la vez funciona mucho mejor que un "gracias" por escrito al día siguiente. Con las reglas decididas, puedes organizar el amigo secreto en cinco minutos y dedicar el resto del tiempo a elegir el regalo.