Como organizar um Amigo Secreto online

Os papelinhos dobrados funcionam quando todos vivem na mesma casa. Deixam de funcionar quando a prima está em Zurique, o escritório tem doze departamentos e metade do grupo da família no WhatsApp não lê as mensagens. Para esses grupos, sortear os nomes online resolve o problema em cinco minutos e mantém o segredo até o dia da entrega.

O que uma ferramenta de Amigo Secreto tem de fazer

A tarefa principal é simples: sortear os nomes sem que ninguém tire o próprio, e avisar cada pessoa por email do nome que lhe saiu, sem passar pelo grupo. Se a ferramenta também deixa cada participante fazer uma lista de desejos, quem oferece tem algo concreto nas mãos em vez de tentar adivinhar do que a colega da contabilidade gosta.

Depois vêm os detalhes. Um orçamento definido logo no convite, para que ninguém gaste €60 num sorteio de €20. Se o grupo tem casais, convém que não tirem um ao outro; confirme se a ferramenta permite essas exclusões antes de escolher. E tem de abrir bem no telefone, porque é lá que todos vão ver o nome, e ninguém vai instalar nada só para isso.

As opções que existem

As plataformas completas, como o Happy Giftlist, juntam o sorteio às listas de desejos: cada participante escreve o que quer, o sorteio é feito por email com o orçamento indicado, e o Amigo Secreto de cada um fica escondido dos outros participantes. Só o organizador consegue ver quem tirou quem, um participante de cada vez. As ferramentas mais simples fazem só o sorteio e mandam um email com um nome; isso basta para um grupo de seis que se conhece bem.

Alguns grupos organizam tudo pelas redes sociais. Funciona se todos já estão na mesma plataforma, mas exige entregar mais dados pessoais do que a troca precisa. As empresas grandes às vezes procuram ferramentas com filtros por departamento; para o escritório médio, um sorteio simples com uma lista de emails chega e sobra.

Como organizar o sorteio

Escolha a ferramenta e junte os emails de todos. Decida as regras antes de sortear: o limite de gastos, a data da entrega e qualquer regra extra, como só presentes feitos à mão ou uma doação a uma associação em vez de um objeto. Regras que aparecem depois do sorteio geram sempre discussão.

Adicione os participantes, marque as exclusões e faça o sorteio. Sugira a todos que criem uma lista de desejos de Natal com três ou quatro ideias de preços diferentes, para que quem oferece consiga escolher dentro do orçamento. Uma lista com um único item de €80 num sorteio de €25 não ajuda ninguém.

Feito o sorteio, mande uma mensagem ao grupo com a data, o orçamento e o lugar onde estão as listas. Uma semana antes da entrega, mande outra. Alguém vai agradecer.

O que costuma falhar

Alguém quer entrar no grupo depois do sorteio. No Happy Giftlist o sorteio não pode ser refeito, e acrescentar uma pessoa significa começar um sorteio novo, por isso vale a pena fechar a lista de participantes antes de sortear. Se alguém desiste, o organizador troca o nome e o email dessa pessoa na página de configurações, e quem tinha tirado o nome dela passa a comprar para quem entrou no lugar. Alguém não preenche a lista. Peça dois ou três interesses gerais por mensagem, para que quem tirou essa pessoa não fique no escuro.

O problema técnico mais frequente é o filtro de spam. O email com o nome acaba na pasta de lixo e a pessoa conclui que a ferramenta não funciona. Peça logo no início que todos verifiquem o spam. Se alguém revelar o nome sem querer, o sorteio segue como está; muitas vezes a surpresa do dia da entrega compensa.

Se o grupo se preocupa com privacidade, escolha uma ferramenta com uma política de dados clara e evite as que pedem login por redes sociais ou mais informação do que um nome e um email.

Um sorteio com mais graça

Um tema dá às pessoas algo por onde começar: só produtos de lojas do bairro, só coisas de segunda mão, só presentes que cabem num envelope. Alguns grupos acrescentam um jogo de adivinhar quem foi o Amigo Secreto antes da revelação, e as teorias erradas costumam ser a melhor parte.

Para grupos espalhados por várias cidades, uma videochamada em que todos abrem o presente ao mesmo tempo vale mais do que uma mensagem de agradecimento. Quem quiser investir mais tempo pode juntar um vídeo curto ao presente, ou uma caça ao tesouro com pistas por mensagem.

Quando as regras estiverem decididas, é possível organizar um Amigo Secreto em poucos minutos, e os emails saem no mesmo dia.