Jak zorganizować Tajnego Mikołaja w pracy, żeby nikt nie narzekał

Losowanie z czapki w firmie potrafi skończyć się tak, że ktoś wyciąga sam siebie, a księgowa dostaje od stażysty butelkę wódki z kokardą. Do Wigilii firmowej nikt nie chce już o tym słyszeć. Biurowy Tajny Mikołaj działa, jeśli dopilnujesz kilku podstaw wcześniej. Potem jest już tylko przyjemność i pakowanie.

Ustal budżet i zasady, zanim ktokolwiek zacznie kupować

Wybierz kwotę, która nikogo nie zaboli. W większości biur sprawdza się 30 do 50 zł; za 20 zł kupuje się skarpetki, za 100 zł ludzie zaczynają się porównywać. Udział musi być dobrowolny. Osoba zmuszona do wymiany kupi cokolwiek w ostatniej chwili i będzie o tym mówić w kuchni przez tydzień.

Daj uczestnikom co najmniej dwa tygodnie na zakupy i napisz w jednym zdaniu, jaki prezent jest w porządku. Ustalcie też z góry, czy imiona zostają tajne do końca, czy odsłaniacie je przy wręczaniu. Obie wersje działają, tylko cała grupa musi to wiedzieć, zanim pojawi się pierwsza paczka.

Unikaj prezentów, które zakładają, że wszyscy obchodzą Boże Narodzenie

W zespole może być ktoś, kto nie obchodzi świąt, więc nazwij to po prostu zimową wymianą prezentów. Pomiń tematy religijne, alkohol i wszystko, co jest zbyt osobiste jak na relację z pracy. Perfumy i bielizna termiczna dla koleżanki z działu obok to zły pomysł, nawet w dobrej wierze.

Alergie i dieta też mają znaczenie. Pudełko pralinek wygląda bezpiecznie, dopóki nie trafi do osoby z nietolerancją laktozy. Ładny notes, kubek termiczny, karta podarunkowa do Empiku albo gra karciana na wieczór z rodziną sprawdzają się prawie u każdego i dlatego tak często się pojawiają.

Do losowania i list życzeń użyj narzędzia, a czapkę zostaw

Losowanie z czapki brzmi świątecznie do momentu, w którym ktoś wyciąga własną karteczkę, a druga osoba jest akurat na zwolnieniu. Lepiej wylosować imiona online: każdy dostaje wynik na maila, nikt nie trafi na siebie, a gdy ktoś się wycofa, organizator wpisuje w ustawieniach imię i adres e-mail osoby, która go zastąpi.

Poproś też każdego o stworzenie listy życzeń z trzema, czterema pomysłami w różnych cenach. Osoba, która wylosowała kogoś z innego piętra, przestaje zgadywać, a mieszanka konkretnych rzeczy („herbata Earl Grey z Czajowni”) z ogólnymi („coś do biurka”) zostawia jej miejsce na własny pomysł.

Drobiazgi, na których wymiana najczęściej się wykłada

Wyślij więcej niż jedno przypomnienie. Ludzie nie pamiętają o wydarzeniu zaplanowanym trzy tygodnie wcześniej, zwłaszcza w grudniu. Sprawdź kalendarz urlopów, zanim wyznaczysz dzień, bo wymiana bez dwóch osób, które wylosowały siebie nawzajem, wygląda dziwnie.

Miej w szufladzie dwa zapasowe prezenty za 40 zł, na przykład dobrą czekoladę i puzzle. Jeśli ktoś zapomni, obdarowany nie stoi z pustymi rękami, a zapominalski nie zostaje wytknięty przed całym zespołem.

Chodzi o zabawę, cena schodzi na drugi plan

Cały sens to zespół, który spędza razem pół godziny bez otwartego Excela. Wspólny motyw pakowania, zgadywanie, kto od kogo dostał, albo stół z piernikami zrobią dla atmosfery więcej niż jakikolwiek drogi prezent. Kubek z żartem z ostatniego projektu, zrozumiałym tylko dla zespołu, trafia lepiej niż elegancki, ale anonimowy zestaw długopisów.

Najwięcej nerwów bierze się z logistyki: losowania, terminów, przypominania o listach. Możesz zorganizować Tajnego Mikołaja tak, że losowanie i listy życzeń załatwiają się same, a tobie zostaje wybór dnia i zamówienie pierników.