Jak zebrać od znajomych pieniądze na wspólny prezent na parapetówkę

Po parapetówce na dwadzieścia osób gospodarze zostają zwykle z ośmioma świecami, czterema butelkami wina i doniczką. Kiedy ta sama grupa zrzuci się na jedną rzecz, w mieszkaniu staje ekspres albo porządny odkurzacz, o którym para myślała od miesięcy i na który po zakupie mieszkania nie było już pieniędzy.

Najpierw zbierz grupę

Napisz do wspólnych znajomych, rodzeństwa i ludzi z pracy, którzy będą na imprezie. Jeden czat, jedna wiadomość: co kupujecie, ile na osobę, do kiedy. Od razu ustalcie, czy to niespodzianka, czy para ma wybrać sama. Przy odkurzaczu za 2000 zł warto zapytać; przy koszu piknikowym za 300 zł nie.

Kwota na osobę powinna być taka, żeby nikt nie musiał odmawiać. Od 50 do 100 zł działa w większości grup; ktoś dorzuci więcej, ktoś mniej, i to jest w porządku. Nie publikujcie na czacie, kto ile dał. Osoba, która dorzuciła 30 zł, ma prawo nie tłumaczyć się z tego przed dwudziestoma innymi.

Co kupić za wspólne pieniądze

Wspólny prezent ma sens przy rzeczach, których ludzie nie kupują sobie sami przez cenę, choć chcieliby je mieć:

• Sprzęt do kuchni: mikser planetarny KitchenAid albo Bosch, ekspres automatyczny, robot kuchenny
• Rzeczy do domu: odkurzacz bezprzewodowy Dyson, pościel z lnu, komplet garnków ze stali
• Przeżycia: kolacja w dobrej restauracji, karta podarunkowa do Castoramy na 800 zł, gdy remont jeszcze trwa
• Rzeczy na zamówienie: obraz do salonu, grawerowana deska, tabliczka z numerem domu

Z tej listy najlepiej wypada sprzęt, który para wskaże sama. Obraz na zamówienie jest ryzykowny, bo gust do ścian ma tylko dwoje ludzi i żadne z nich nie jest w waszej grupie. Jeśli nie wiecie, czego im brakuje, zapytajcie o mieszkanie albo poproście, żeby założyli listę życzeń z rzeczami do nowego domu. Wtedy prezent trafi w coś, czego naprawdę użyją.

Prowadzenie zbiórki

Jedna osoba zbiera pieniądze, kupuje i pilnuje dostawy. Podział tych trzech zadań na trzy osoby to najpewniejszy sposób, żeby ktoś zapłacił dwa razy, a ktoś wcale. BLIK na numer telefonu albo zwykły przelew wystarczy; nie ma potrzeby zakładać zbiórki na zewnętrznym portalu z prowizją.

Koordynator prowadzi w notatkach listę, kto wpłacił, i przypomina po cichu, na priv, tym, którzy jeszcze nie. Termin wpłat ustalcie tydzień albo dwa przed imprezą, żeby zdążyć z zamówieniem. Krótkie podsumowanie na czacie („mamy 1400 z 1800 zł, brakuje trzech osób”) wystarczy, żeby wszyscy wiedzieli, na czym stoją.

Jeśli para ma listę w Happy Giftlist, każdy może dołożyć swoją część bezpośrednio do pozycji na liście i koordynator w ogóle nie musi dotykać pieniędzy.

Wręczenie prezentu

Kartka podpisana przez wszystkich, którzy się dołożyli, robi większą różnicę, niż się wydaje; bez niej prezent wygląda na dar od osoby, która go przyniosła. Przy niespodziance ustalcie z partnerem albo rodziną gospodarzy, kiedy wpaść, żeby nie trafić w sam środek rozpakowywania kartonów.

Przy dużych rzeczach, które jadą kurierem osobno, na imprezie dajcie zdjęcie albo kartkę z opisem, a sam sprzęt przyjedzie kilka dni później. Niespodzianka zostaje, a para ma czas sprawdzić, czy lodówka wejdzie w zabudowę. Zróbcie zdjęcie w chwili wręczenia. Zwykle to ono zostaje najdłużej.

Jeśli nie chcecie kupować rzeczy

Przy przeprowadzce do domu z ogrodem albo do mieszkania w stanie deweloperskim lepszy od sprzętu bywa czas. Sobota z ekipą znajomych, którzy malują dwa pokoje i składają szafę z IKEA, jest warta więcej niż odkurzacz, a kosztuje tylko pizzę. Umówcie konkretny dzień na czacie, a w kartce wpiszcie datę. Obietnica „kiedyś pomożemy” nie liczy się jako prezent.

Zorganizowanie wspólnego prezentu sprowadza się do trzech decyzji: kto zbiera, ile na osobę i co kupujecie. Stwórzcie listę życzeń razem z gospodarzami albo poproście ich o własną, a grupa zobaczy, czego brakuje, i dołoży się bez zgadywania.