Slik får dere hemmelig julenisse på jobben til å fungere

Gavebyttet på kontoret går skeis på de samme måtene hvert år. Noen trekker sitt eget navn, en kollega bruker 400 kroner når grensen var 150, og halve avdelingen har glemt hele greia når dagen kommer. Ingenting av dette trenger å skje. Et kvarter med planlegging i november løser det meste.

Sett reglene før noen melder seg på

Bestem beløpsgrensen først. 150 til 250 kroner passer de fleste arbeidsplasser. Det holder til en god bok eller en pose kaffe fra et lokalt brenneri, uten at noen må tenke seg om. Gjør deltakelsen frivillig. Noen har ikke lyst, noen feirer ikke jul, og et gavebytte med tvang er verre enn ikke noe gavebytte i det hele tatt.

Gi folk minst to uker på seg. Si også fra om gavekort og hjemmelagde ting er lov. Tillat gjerne hjemmelaget, og dropp gavekort. Et gavekort på 200 kroner føles som en bankoverføring med sløyfe på.

Å trekke fra en hatt går galt hver gang

Hattemetoden har de samme svakhetene hver gang. Noen trekker seg selv, samboerparet i regnskap trekker hverandre, og én person kikker før lappen er brettet ut. Små ting, men det er nok til at halve gruppen vet hvem som har hvem før lunsj.

Når dere heller trekker navn på nett, får hver deltaker resultatet på e-post sammen med beløpsgrensen, ingen kan trekke seg selv, og alle kan legge ved en liten ønskeliste. Da kjøper ingen vaniljelys til en som ikke tåler duft.

Hjelp folk med å kjøpe til kolleger de knapt kjenner

Det vanskeligste er å finne noe til en fra en annen avdeling som du bare hilser på ved kaffemaskinen. Be alle skrive tre ting når de melder seg på: favorittsjokolade, en hobby og noe de mangler på pulten. Det ødelegger ikke overraskelsen. Selv «noe koselig til hytta» er bedre enn blind gjetting, og det sparer giveren for en time på kjøpesenteret.

Bestem hvor og når gavene deles ut

Velg et tidspunkt folk uansett er samlet: lunsjen eller den siste timen på en fredag før julebordet. Et møterom med plass til alle rundt bordet er bedre enn åpent landskap, der halve gruppen sitter med headset på.

Bestem om giveren skal avsløres når gaven åpnes. Velg avsløring. Det gir mer prat rundt bordet, og den som har lagt ned litt innsats, får æren for det. Anonymt hele veien passer bare hvis gruppen er sjenert, eller så stor at runden tar en time. Pepperkaker og gløgg trenger ingen begrunnelse.

Regn med at noe går galt

Noen glemmer gaven. Noen er syke akkurat den dagen. Én gave koster åpenbart det dobbelte av grensen. Ha to reservegaver i skuffen, gjerne en notatbok og en pose kaffe, som passer for hvem som helst. Sprenger noen budsjettet, ta det med vedkommende på tomannshånd etterpå.

Jobber halve teamet hjemmefra, send gavene i posten en uke i forveien og åpne dem på Teams. Det fungerer bedre enn man skulle tro.

Spør hva som fungerte

Spør rundt etterpå om grensen var riktig, om tidspunktet passet og om gavene ble for like. Det er de svarene som gjør neste års runde bedre. Når dere skal gjøre det igjen, kan dere sette opp en hemmelig julenisse som gjør trekningen for dere, så det eneste som gjenstår, er å finne en gave til 200 kroner.