Dra namn till en gemensam födelsedagspresent

Gemensamma födelsedagspresenter går snett på samma sätt varje gång. Fem personer i en chatt, ingen vet hur mycket de ska lägga, och någon köper det som en annan redan skaffat. Att dra namn löser det. Var och en får ansvar för en bestämd del av den gemensamma presenten i stället för att köpa var för sig, så att den som fyller år får något större och bättre än fem små paket.

Vad du löser genom att dra namn

Det fungerar för runda födelsedagar, firanden på jobbet, släktträffar och en vänkrets som vill gå ihop om något personen faktiskt vill ha. Fördelen är enkel. Ingen står för hela kostnaden, ingen köper samma sak som någon annan, och gruppen kan unna personen något av bättre kvalitet än vad var och en hade kommit med på egen hand. Tio personer med 300 kronor var köper en riktig espressomaskin. Tio personer var för sig köper tio muggar.

Bestäm reglerna innan ni drar

Samla gruppen och kom överens om ett belopp först. 100 kronor per person i en avslappnad vänkrets, 500 kronor för en stor 50-årsfest, det som passar gruppen. Bestäm sedan om allt går till en stor present eller om ni delar upp det i några olika saker efter prisklass.

Det enklaste sättet att göra själva dragningen är att dra namn online i stället för på papper. Alla får sin lott direkt i ett eget mejl, du lägger till budgeten i samma dragning, och varje deltagare kan ha en önskelista kopplad till sig.

Utse en samordnare som samlar in pengarna, gör inköpen och håller koll på leveransen. Ge uppgiften till den i gruppen som redan är den organiserade typen, den som alltid bokar bordet till afterworken. Det förebygger tjafs längre fram.

Därför bör den som fyller år ändå göra en önskelista

Be personen som fyller år att skapa en önskelista för födelsedagen innan ni drar. Det förstör inte överraskningen. Hon får ändå veta först på dagen vilka saker det blev, men gruppen slipper gissa.

En bra önskelista täcker flera prisnivåer. Det är det som får dragningen att fungera. Några får den dyra saken på sin lott och delar kostnaden på två eller tre personer, andra står för ett mindre tillägg. Blanda praktiska saker med sådant hon aldrig skulle köpa till sig själv, som en bra kockkniv och en helg på spa.

Samla in pengarna utan att tappa greppet

Sätt en deadline, två veckor räcker oftast, och erbjud mer än ett sätt att betala: Swish för de flesta, banköverföring eller kontanter för den som föredrar det. Ett delat kalkylark eller en egen gruppchatt för uppdateringar håller allt synligt för dem som bidrar utan att något läcker till den som fyller år. Den som inte vill vara med den här gången säger bara till samordnaren, och ingen behöver förklara varför.

Bestäm tidigt om sakerna ska skickas direkt hem till födelsedagsbarnet eller samlas hos samordnaren för en överraskning. Båda fungerar, men leveransen måste stämma med den faktiska dagen. En espressomaskin som kommer på onsdagen efter festen förlorar en del av effekten.

Själva överlämningen

Låt någon filma eller fotografera ögonblicket. Ett kort som förklarar vem som bidragit med vad till presenten, eller ett foto på hela gruppen, ger mer till överraskningen än själva paketet. Har ni köpt flera saker, bestäm om de ska överlämnas tillsammans i en korg eller fördelas över dagen.

När planen är klar kan ni dra namnen online på några minuter och låta samordnaren ta över därifrån.