Så håller du ordning på fem födelsedagar inom sex veckor

Visar kalendern fyra eller fem födelsedagar inom sex veckor är det ingen inbillning. Födelsedagar klumpar ihop sig, i många familjer i september och oktober, och då blir det fort svårt att hålla reda på vem som vill ha vad. Så här tar du dig igenom en sådan period utan att glömma någon eller köpa samma doftljus två gånger.

Gör en lista per person så fort du ser mönstret

Så fort du märker att flera födelsedagar närmar sig, skapa en önskelista för födelsedagen för varje person direkt, i stället för att vänta tills du jonglerar butiksrundor och kalasinbjudningar samma vecka.

Skriv upp allas datum och starta en egen lista för var och en. Anteckna intressen, sådant de nyligen nämnt att de vill ha och en ungefärlig budget. Har du det klart i augusti ser du hela hösten komma, och slipper möta den en stressig vecka i taget.

Dela in folk i budgetnivåer

Alla födelsedagar kräver inte samma insats. Dela upp listan i tre grupper:

• Närmaste familjen och bästa vännerna, med högre budget och mer personliga presenter
• Goda vänner och släkt, med måttlig budget och enklare men genomtänkta presenter
• Bekanta och kollegor, med liten budget och presenter som passar de flesta

Då ser du var tiden och pengarna ska läggas. Du kan lägga några timmar på rätt present till din partners 40-årsdag och tio minuter på en bok eller en bra choklad till en kollega. Kollegan förväntar sig inget annat.

Handla i omgångar

Gruppera inköpen efter butik och köp flera presenter på samma gång, hellre än en egen runda per födelsedag. Det sparar frakt och ofta blir det fri frakt när ordern blir stor nog.

Avsätt en helg under den värsta perioden för att handla, slå in och skriva kort. Gör du allt på en gång behöver du aldrig stå och leta efter tejp klockan åtta på morgonen före ett kalas.

Håll en enda förteckning

I en anteckningsbok eller i ett digitalt verktyg, ha ett enda ställe som håller reda på:

• Datum och hur gammal personen blir
• Presentidéer och var de finns att köpa
• Budget och vad som faktiskt gått åt
• Kalasdetaljer och om du svarat på inbjudan
• Skickade kort och överlämnade presenter

Det hindrar dig från att köpa samma sak två gånger eller glömma om kortet redan är skickat. Efter några år visar den också vad varje person faktiskt gillar, och det stämmer sällan med vad du gissade första året.

Gemensamma presenter och gemensamma kalas lättar trycket

När en period känns för mycket, föreslå en gemensam present. Tre personer som går ihop om en espressomaskin uppskattas mer än tre små paket, och det kostar var och en mindre.

Ligger flera födelsedagar nära varandra i vänkretsen, föreslå ett gemensamt firande i stället för tre separata. Särskilt vid runda födelsedagar föredrar folk ofta en större fest framför flera små middagar samma månad.

Ta med det som fungerade till nästa år

När perioden är över, skriv ner vad som gick bra. Kanske var upplevelser, som konsertbiljetter eller en spadag, lättare att hantera än fysiska paket. Kanske försvann all stress bara för att du började två månader i förväg. Skriv ner det, så att nästa års version av dig slipper börja om från noll.

Ett kort som säger något konkret om vad personen betyder för dig, tillsammans med en enkel present som valts med lite omtanke, uppskattas mer än något dyrt som köptes i panik kvällen innan.

Du kan sätta upp en födelsedagslista för varje person i din kalender redan nu, innan nästa klump av födelsedagar tar dig på sängen.