Dra namn online när sommaren är full av presenter

En kollega slutar i juni, en kompis fyller fyrtio i juli och ett par gifter sig i augusti. Varje gång startar någon en gruppchatt som tystnar efter tre svar, och samma person får jaga Swish-betalningar i två veckor. Det finns två sätt att slippa det: gå ihop om en enda present, eller dra namn så att var och en köper till en person.

En gemensam present slår tio små

Lägger tio kollegor 200 kronor var blir det 2 000 kronor. Det räcker till en Ooni-pizzaugn, en helg på ett vandrarhem i Bohuslän eller en ordentlig ryggsäck. Tio separata presenter för 200 kronor blir tio doftljus. Ingen vill ha tio doftljus.

En gemensam present tar också bort det obehagliga i att en person lägger 50 kronor och en annan 500 på var sitt paket, sida vid sida på samma bord.

Det svåra har alltid varit logistiken. Vem samlar in, vem köper, vem påminner den som glömt. Det är den delen ni kan förenkla.

Vad som ändras när ni drar namn online

I en större grupp, till exempel avdelningen som ska fira in sommaren eller släkten som ses på midsommar, funkar det ofta bättre att alla ger en present var till en lottad person. Då försvinner insamlingen helt. Dragningen på nätet sköter det som lappar i en hatt gör dåligt. Ingen drar sitt eget namn, ingen av deltagarna ser vem som fick vem och den som redan är i stugan får sitt mejl ändå.

Varje deltagare får ett mejl med namnet och budgeten. Det räcker.

Nackdelen är att presenterna blir små. 200 kronor räcker till en bra bok eller en flaska riktigt bra olivolja, aldrig till pizzaugnen. Är det en enda person som ska firas, som kollegan som slutar, gå ihop om något stort. Dra namn när alla i gruppen ska få ett paket.

Så sätter ni upp det

Bestäm budgeten först. 150 till 250 kronor per person passar kollegor, 300 till 500 kronor passar nära vänner och familj. Skriv in alla namn och mejladresser, ange budgeten och ett datum för överlämningen. Själva dragningen tar under en minut.

Går ni hellre ihop om en present, utse en person som samlar in via Swish och skriv beloppet och numret redan i det första meddelandet. Sätt en sista dag minst en vecka före festen, så hinner presenten köpas och slås in utan panik.

Välj en present som är värd att gå ihop om

Enklast är att låta mottagaren säga det själv. Har personen hunnit skapa en önskelista väljer gruppen bland saker som personen faktiskt önskar sig. Det passar sommarbröllop, där paret ofta vet exakt vilken soffa de vill ha, och examen, där den nyexaminerade brukar ha ett tydligt mål. Står det ett bidrag till smekmånaden på listan kan flera lägga in pengar på samma rad.

Hoppa över den stora fotoramen med hela avdelningens signaturer. Den hamnar i en flyttkartong. En present som stod på listan hamnar i vardagsrummet.

Det som brukar gå fel

Det vanligaste misstaget är att börja för sent. Sommarkalendrar fylls snabbt och folk åker till landet, så börja minst tre veckor innan presenten ska överlämnas.

Var tydlig med tre saker: vad pengarna går till, när de ska vara inne och vem som lämnar över. Bestäm också i förväg vad som händer om två personer aldrig betalar. Antingen krymper presenten, eller så täcker organisatören mellanskillnaden och låter det vara. Det andra brukar vara värt de 300 kronorna.

Ska ni dra namn kan du dra namn online på Happy Giftlist redan i kväll. Skriv in namnen och budgeten, så får alla sitt mejl direkt och gruppchatten får vila.