Gå ihop med vännerna om en inflyttningspresent

Tolv gäster på en inflyttningsfest ger vanligtvis fem doftljus, fyra flaskor vin och tre krukväxter. Går samma tolv personer ihop får de nyinflyttade en Moccamaster eller en ordentlig matta, alltså något de vill ha men själva skjuter på. Det kräver lite organisation, och det är den som avgör om det blir bra.

Samla gruppen först

Skriv till gemensamma vänner, syskon eller kollegor i en chatt eller en mejltråd, känn av intresset och sätt ett datum. Bestäm redan nu om presenten ska vara en överraskning eller om de nyinflyttade får vara med och välja. Båda fungerar, men det går inte att byta halvvägs.

Sätt ett belopp som alla klarar. Mellan 150 och 400 kronor per person är vanligt, och några lägger mer, andra mindre. Poängen är att alla ska kunna vara med. Säg det högt i chatten, annars tror studenten i gänget att 400 är minimum och drar sig ur.

Det ni faktiskt bör köpa

Gemensamma presenter fungerar bäst för saker folk gärna vill ha men tycker är för dyra att köpa själva. Till exempel:

• En köksmaskin, en kaffebryggare som Moccamaster eller en Thermomix, om gruppen är stor
• Sängkläder i linne från Himla, en Global-kniv med skärbräda eller en Sonos-högtalare
• Ett presentkort på kvarterskrogen, på Byggmax till det som ska renoveras, eller ett år av en matkasse
• Något personligt: ett tryck från en konstnär de gillar, en graverad skärbräda eller en namnskylt till dörren

Vet ni inte vad de behöver, ställ några frågor om lägenheten, eller be dem skapa en önskelista med saker till det nya hemmet. Då hamnar pengarna på något som används, i rätt färg och rätt storlek.

Så sköter ni insamlingen

En person samlar in pengarna, köper presenten och tar emot leveransen. Delas de uppgifterna på tre personer försvinner överblicken över vem som betalat. Swish gör själva insamlingen enkel, och står presenten på en önskelista där flera kan bidra till samma sak slipper samordnaren räkna alls, eftersom alla lägger sin del direkt.

Håll koll på vem som betalat och påminn dem som inte gjort det, en gång vänligt och en gång tydligt. Sätt ett sista datum för bidrag, en eller två veckor före festen. En löpande rad i chatten, "9 av 12 har swishat", håller alla ärliga.

Överlämningen

Ett kort som alla som bidragit skrivit under gör stor skillnad. Det visar att presenten kommer från hela gruppen och att alla tolv står bakom den, även de som stannade hemma. Är det en överraskning, stäm av tiden med partnern eller ett syskon så att ni inte dyker upp medan flyttkartongerna packas upp.

För stora saker som levereras separat, ge ett foto och ett kort på festen och låt själva presenten komma efteråt. Överraskningen finns kvar, och paret hinner mäta var soffan ska stå.

Ta bilder vid överlämningen. Det är de bilderna folk sparar från festen.

Om ni hellre slipper köpa en sak

Några av de bästa inflyttningspresenterna är inga prylar alls. Alternativ som fungerar:

• Ett häfte med tjänster där var och en lovar en insats: en lördag med trädgården, hjälp att sätta upp hyllor, en kväll med målarrullen
• En pärm med allas favoritrecept, tillsammans med de kryddor som behövs för att laga dem
• En gemensam pott till växter och krukor, så att balkongen är grön innan sommaren är över
• Ett välkomstpaket till området med tips på pizzeria, cykelverkstad och bageri, plus ett presentkort på det bästa av dem

En samordnare, ett överenskommet belopp och en present som väljs efter den bostad de faktiskt har. Mer behövs inte. Be de nyinflyttade skapa en önskelista och dela den med gruppen, så ser alla vad som behövs och kan bidra utan att gissa.