Trekk navn på nett til sommerens fester

Sommerfesten på jobben er satt til siste fredag i juni, en av kollegene dine slutter i juli, og vennegjengen skal på hyttetur i august. Hver gang dukker det opp en gruppechat om gaver, og hver gang blir den stille etter tre svar. Å trekke navn på nett fjerner den chatten før den rekker å oppstå.

Én gave hver slår en haug med småting

Når tolv kolleger hver kjøper noe til 100 kroner, ender mottakeren med tolv flasker vin og et duftlys. Trekker dere navn, får hver person én mottaker og ett budsjett, og gaven kan bli noe som faktisk brukes: en god solhatt, en pose kaffe fra et lokalt brenneri eller billetter til en utekonsert.

Skal hele gruppen gi til én person, som kollegaen som slutter, er det bedre å spleise på noe stort. På Happy Giftlist kan flere bidra til samme gave på en ønskeliste, så femten personer kan gå sammen om en Weber-grill til 6000 kroner uten at noen må gå rundt med en konvolutt. Det vanskelige har alltid vært logistikken: hvem gir hva, og hvem kjøper. Begge løsningene fjerner den delen.

Dette endrer seg når trekningen skjer på nett

Sommeren har bryllup, avslutninger, jobbskifter og runde dager på én gang, og folk har ferie i ulike uker. Lapper i en hatt fungerer dårlig når halve gjengen ligger på en strand i Kroatia. Trekker du navn på nett, får hver deltaker en e-post med hvem de har trukket og budsjettet dere har satt. Fristen kan du skrive i beskrivelsen. De andre deltakerne ser ikke hvem du har fått. Kollegaen som slutter i juli, kan trekke fra hytta uten at noen må vente på at alle er samlet.

Slik setter du det opp

Bestem budsjettet først. 200 til 300 kroner passer for kolleger, mens venner og familie ofte legger seg på 400 til 600 kroner. Sett beløpet høyt nok til at det blir en ordentlig gave, og lavt nok til at sommervikaren kan være med. Deretter oppretter du trekningen, legger inn navn og e-postadresser, og sender den ut. Skriv i beskrivelsen når gavene skal være kjøpt, minst en uke før festen.

Er dere færre enn fem, blir trekningen forutsigbar. Alle skjønner fort hvem som har hvem, og den som ikke har fått noe innen fredag, vet nøyaktig hvem som somler. Da er én felles gave et bedre valg.

Velg en gave som er verdt å kjøpe

Den sikreste måten å treffe på, er å la mottakeren si det selv. Ber du alle lage en ønskeliste før trekningen, velger giveren blant ting personen faktisk vil ha. Den som trekker kollegaen fra regnskap, slipper å gjette om hun drikker rødvin eller har sluttet med det i fjor. Det fungerer spesielt godt om sommeren, når mange ønsker seg ting til hage, balkong og tur: en Trangia, en hengekøye eller boken de skal lese på stranda. Til et sommerbryllup treffer et bidrag til bryllupsreisen bedre enn nok en bilderamme.

Dette går galt, og slik unngår du det

Den vanligste feilen er å starte for sent. Kalenderen fylles opp, folk reiser, og plutselig er festen om tre dager. Sett opp trekningen minst tre uker før du trenger gavene.

Vær tydelig i e-posten om hva som forventes: budsjett, frist og om gavene deles ut samlet på festen eller legges anonymt på pulten. Bestem også på forhånd hva som skjer om noen melder avbud. Det enkleste er at arrangøren endrer navn og e-post for den som melder avbud, på innstillingssiden. Da får en ny person invitasjonen og tar over plassen.

Du kan trekke navn på nett på noen minutter, sette budsjettet og la e-postene gå ut mens du gjør ferdig gjestelisten.