Slik arrangerer du hemmelig julenisse på nett

Lappene i en lue fungerer fint når alle sitter rundt samme bord. Det slutter å fungere når gruppen består av tolv kolleger på tre kontorer, en storfamilie fra Tromsø til Kristiansand, eller en gruppechat der halvparten aldri leser meldingene. Da trekker du på nett. Verktøyet trekker navnene, holder resultatet hemmelig for deltakerne og sender hver person sin mottaker på e-post, uten at noen må lage en liste for hånd.

Det et verktøy for hemmelig julenisse må klare

Kjernen er en trekning der ingen kan få seg selv, og en e-post til hver deltaker med navnet de har trukket. Ingen skal trenge en gruppe-SMS for å finne ut hvem de skal kjøpe til. Ønskelister hører også med, så giveren har noe å gå etter i stedet for å gjette seg til en gave til en kollega fra regnskap.

Utover det bør du se etter en budsjettgrense som følger med e-posten, mulighet for å hindre at par trekker hverandre, og en side som fungerer på mobil uten at noen må installere en app. Alt dette finnes på Happy Giftlist, og det koster ingenting.

Verktøyene folk faktisk bruker

De fulle løsningene, som Happy Giftlist, kombinerer trekningen med ønskelister. Deltakerne skriver opp hva de vil ha, og den som har trukket dem, ser listen uten at mottakeren får vite hvem som kjøper. De enkleste verktøyene gjør bare trekningen og sender navnet, ikke noe mer. Det holder for en vennegjeng på seks som allerede kjenner hverandre godt.

Noen grupper kjører trekningen i en Facebook-gruppe eller i Messenger. Det fungerer hvis alle allerede er der, men det gir dårligere personvern enn et eget verktøy, og det er lett å avsløre noe ved et uhell. Store bedrifter trenger gjerne noe mer, med mulighet for å dele opp etter avdeling når 200 ansatte skal fordeles.

Slik setter du det opp

Velg verktøy og samle inn e-postadressene. Bestem rammene før du trekker: budsjettet, datoen for utdelingen og eventuelle egne regler, som bare hjemmelagde gaver eller en gave til Kirkens Bymisjon i stedet for en ting. Et budsjett på 200 kr er vanlig på jobb; 500 kr gir mer å velge i for familie.

Legg inn deltakerne og begrensningene før du trekker. Be samtidig alle lage en juleønskeliste med ting i noen ulike prisklasser, slik at giveren har valg uansett budsjett. Tre til fem punkter er nok.

Når navnene er trukket, send ut dato, budsjett og lenken til listene i én melding. En kort beskjed to uker før fristen sparer deg for panikkmeldinger dagen før. Den sender du selv, og det tar ett minutt.

Det som pleier å gå galt

Noen vil bli med for sent. I Happy Giftlist kan du ikke legge til noen etter trekningen, så samle alle navnene før du trekker. Faller noen fra, endrer du navn og e-post for den deltakeren på innstillingssiden, og den nye personen får invitasjonen. Noen fyller aldri ut ønskelisten sin. Be gruppen skrive to eller tre interesser i stedet, som «kaffe, krim og hagearbeid», så giveren har noe å gå etter.

Spamfilteret er det vanligste tekniske problemet. E-posten havner i søppelposten, og folk tror trekningen aldri skjedde. Be alle sjekke søppelposten før de melder fra. Hvis noen avslører hvem de har trukket, kan trekningen ikke gjøres om. Le av det og kjør videre, eller start en ny trekning hvis gruppen heller vil det.

Er gruppen skeptisk til å dele data, velg et verktøy som bare trenger navn og e-post, og hold deg unna alt som krever innlogging med sosiale medier.

Gjør det til mer enn en trekning

Et tema gir folk noe å jobbe med. Bare gaver fra lokale butikker, bare bruktkjøp fra Finn, bare noe man kan spise. Noen grupper legger til en gjettelek der alle skal tippe hvem som var deres nisse før avsløringen, og det er ofte det morsomste kvarteret hele kvelden.

For grupper som bor spredt, fungerer en videosamtale der alle åpner gaven samtidig, langt bedre enn en takkemelding i chatten. Gavene sendes i posten en uke før, og så åpnes de på skjerm den samme kvelden.

Du kan arrangere en hemmelig julenisse på noen minutter når reglene er bestemt. Resten går av seg selv når e-postene er sendt.