Regler for hemmelig julenisse på jobben

Det året en kollega av oss organiserte hemmelig julenisse på kontoret med en hatt og lapper, trakk regnskapssjefen sitt eget navn, en kollega fikk en flaske akevitt som hun ikke drikker, og to personer hadde glemt hele greia. Det ble ikke mer julestemning av det. Med noen få regler på plass er det derimot en av de enkleste måtene å få et team til å le sammen i desember.

Sett beløp og regler før noen begynner å handle

Velg en grense som ingen merker på lønnskontoen. 150 til 250 kroner passer de fleste arbeidsplasser. Gjør deltakelsen frivillig; den som blir dratt med mot sin vilje, leverer en pose Twist i siste liten og surner stemningen for alle. Gi folk minst to uker fra trekning til byttedag, og si tydelig hva som er en passende gave.

Bestem også på forhånd om navnene skal være hemmelige hele veien eller avsløres til slutt. Begge deler fungerer, så lenge alle vet hvilken variant dere kjører før gavene ligger på bordet.

Unngå gaver som forutsetter at alle feirer jul

Ikke alle på jobben feirer jul, så kall det gjerne en gavebytte før ferien i stedet for en julefeiring. Hold deg unna religiøse motiver, alkohol og alt som er for personlig for en jobbrelasjon. Undertøy med julemotiv har vi sett gå galt.

Allergier og kosthold teller også. En eske Freia-konfekt virker trygg helt til den havner hos en kollega med melkeallergi. En god notatbok, en ullsokk fra Devold, et gavekort på Ark eller en kaffepose fra det lokale brenneriet fungerer for nesten alle, og det er derfor de dukker opp så ofte.

Bruk et verktøy i stedet for en hatt

Å trekke navn fra en hatt virker koselig helt til noen trekker seg selv, eller til en kollega slutter i november og hele trekningen må gjøres på nytt. Det er enklere å trekke navn på nett. Alle får sitt navn på e-post, ingen ser hvem som fikk hvem, og den som melder seg av sent, kan tas ut uten at resten må begynne på nytt.

Be deltakerne lage en ønskeliste med tre eller fire forslag i ulike prisklasser. Da slipper den som trekker navnet å gjette, og en liste med både konkrete ting og et par løse hint (liker krim, hater lakris) gir giveren rom til å velge selv.

Detaljene som velter de fleste gavebytter

Send mer enn én påminnelse når byttedagen nærmer seg. Regn ikke med at folk husker en trekning fra midten av november. Legg heller ikke byttedagen til en uke hvor halve avdelingen er på kundebesøk eller har tatt ut feriedager.

Ha to nøytrale gaver liggende i skuffen for den som likevel dukker opp tomhendt. Det koster 300 kroner og sparer én kollega for et pinlig øyeblikk foran hele avdelingen.

Stemningen betyr mer enn prislappen

Poenget er at folk skal ha det gøy sammen. En gjettekonkurranse om hvem som ga hva, innpakning etter et tema, eller et bord med pepperkaker og gløgg gjør mer for stemningen enn en dyr gave. En gave som spiller på en intern vits fra sommerfesten treffer bedre enn noe kostbart og upersonlig.

Det er logistikken som stjeler tiden: trekningen, fristene, ønskelistene, spørsmålene på Teams. Du kan organisere hemmelig julenisse på nett, så tar verktøyet seg av trekningen og listene, og du kan bruke tiden på pepperkakebordet.