Sorteggia chi fa cosa per il regalo di gruppo di un compleanno

I regali di compleanno di gruppo si arenano sempre nello stesso punto: cinque persone in una chat, nessuno sa quanto mettere, e alla fine due comprano lo stesso libro. Il sorteggio dei nomi risolve il problema alla radice. A ognuno tocca una parte precisa del regalo, o una voce precisa della lista, e il festeggiato riceve una cosa grande al posto di cinque pacchettini.

Cosa risolve davvero il sorteggio

Funziona per i compleanni tondi, per il collega che compie cinquant'anni, per le riunioni di famiglia e per il gruppo di amici che vuole mettere insieme i soldi per la bici elettrica che lei guarda da un anno. Il vantaggio è concreto: nessuno si accolla tutta la spesa, nessuno compra la stessa cosa di un altro, e il gruppo può permettersi qualcosa di molto meglio di quello che ognuno avrebbe comprato da solo.

Le regole si fissano prima di sorteggiare

Mettete d'accordo il gruppo su una cifra a testa: 10 euro per una compagnia di amici, 50 per un compleanno importante, quello che ha senso per voi. Poi decidete se mettete tutto su un unico regalo grande o se dividete alcune voci della lista per fascia di prezzo.

Il modo più semplice è sorteggiare i nomi online anziché con i bigliettini. Ognuno riceve subito via email la sua assegnazione, e al sorteggio potete allegare il budget, una nota e il link alla lista dei desideri.

Nominate un coordinatore che raccolga i contributi, faccia gli acquisti e segua la consegna. Dategli il ruolo alla persona già più organizzata del gruppo, quella che ha già la tabella Excel pronta. Evita discussioni dopo.

Il festeggiato deve comunque fare la lista

Chiedete al festeggiato di creare una lista dei desideri per il compleanno prima del sorteggio. La sorpresa resta: scoprirà solo il giorno stesso quali voci sono arrivate, ma il gruppo smette di tirare a indovinare sulla taglia delle scarpe da corsa.

Una lista utile copre fasce di prezzo diverse. È questo che fa girare il sorteggio senza attriti: a qualcuno tocca la voce più cara, da dividere in due o tre contributi, altri coprono un'aggiunta più piccola. Mescolate le cose pratiche con quelle che il festeggiato non si comprerebbe mai da solo.

Raccogliere i contributi senza perdere il conto

Fissate una scadenza (due settimane di solito bastano) e offrite più di un modo per pagare: bonifico, PayPal o contanti se il gruppo è di quel tipo. Un foglio condiviso o una chat a parte per gli aggiornamenti tiene tutto visibile a chi contribuisce senza far trapelare niente al festeggiato. Il coordinatore manda un sollecito a tre giorni dalla scadenza, perché qualcuno se ne dimentica sempre.

Decidete subito se gli articoli vengono spediti direttamente a casa del festeggiato o li raccoglie il coordinatore per la consegna a sorpresa. Vanno bene entrambe, ma i tempi devono tornare con il giorno del compleanno, e un pacco che arriva con il corriere il giorno prima a casa sua rovina tutto.

La consegna

Fate filmare o fotografare il momento a qualcuno. Un biglietto che dice chi ha contribuito con cosa, o una foto del gruppo, aggiunge alla consegna più di quanto aggiunga il regalo stesso. Se avete comprato più cose, decidete se darle tutte insieme in un cesto o farle spuntare nel corso della giornata.

Una volta deciso il piano, potete sorteggiare i nomi online in pochi minuti e lasciare che il coordinatore faccia il resto.