Les règles qui évitent les ratés d'un Père Noël secret au bureau

Un Père Noël secret mal préparé finit souvent avec une collègue qui a tiré son propre nom, un stagiaire qui reçoit une bouteille de gin alors qu'il ne boit pas, et trois personnes qui ont oublié la date. Quelques règles fixées avant le tirage suffisent à éviter les ratés d'un échange entre collègues. Les voici.

Fixe le budget et les règles avant que quelqu'un n'achète quoi que ce soit

Choisis un montant qui ne gêne personne, y compris l'alternant payé au minimum. Entre 15 et 20 euros convient à la plupart des bureaux. La participation reste libre. Un collègue forcé de participer offrira une bougie achetée en courant à la pharmacie et t'en voudra un peu. Laisse au moins deux semaines entre le tirage et l'échange, et écris noir sur blanc ce qui est un cadeau acceptable.

Décide aussi tout de suite si les noms restent secrets pour toujours ou si on les révèle à la fin de l'échange. Les deux marchent, mais le groupe doit choisir avant que les premiers paquets n'arrivent sur les bureaux.

Ne pars pas du principe que tout le monde fête Noël

Tout le monde dans l'équipe ne fête pas Noël. Présente l'événement comme un échange de cadeaux de fin d'année et laisse le sapin sur la carte de vœux. Évite les objets religieux, l'alcool, et tout ce qui serait un peu trop intime pour un collègue que tu vois surtout en réunion.

Les allergies et les régimes comptent aussi. Une boîte de chocolats paraît un choix sûr jusqu'à ce qu'elle tombe sur la seule personne du service qui ne supporte pas le lactose. Un beau carnet, un plaid pour le bureau, une carte cadeau Fnac ou Decathlon passent presque partout, et c'est bien pour ça qu'on les voit revenir chaque année.

Tire les noms en ligne et demande des listes

Le chapeau a un côté festif jusqu'au moment où quelqu'un tire son propre nom devant tout le monde et où il faut recommencer. Tu peux tirer les noms au sort en ligne par e-mail, avec le budget indiqué dans le message. Si un collègue se désiste, tu mets le nom et l'e-mail de son remplaçant (une nouvelle recrue, par exemple) dans les réglages, et celui qui l'avait tiré offre au nouveau venu.

Demande ensuite à chacun de créer une liste de souhaits avec trois ou quatre idées à des prix différents. Celui qui tire le nom arrête de deviner, et un mélange d'articles précis (ce thé, ce roman) et d'envies plus vagues (quelque chose pour le vélo) laisse quand même de la place pour une touche personnelle.

Les détails qui font capoter la plupart des échanges

Envoie plusieurs rappels à mesure que la date approche. Personne ne se souvient d'un message envoyé fin novembre. Vérifie aussi que la date ne tombe pas pendant la semaine où la moitié du service est en déplacement ou déjà partie en vacances.

Garde deux cadeaux de secours dans un tiroir, une boîte de sablés et un bon carnet par exemple, pour le cas où quelqu'un arrive les mains vides. Ça évite un silence gênant et une personne qui se sent visée par tout le bureau.

Le prix du cadeau compte moins que le moment

Le but, c'est de passer un bon moment en équipe. Un thème d'emballage, un jeu où chacun devine qui a offert quoi avant la révélation, ou une table de gâteaux apportés par tout le monde font plus pour l'ambiance qu'un cadeau à 40 euros. Un objet qui reprend une blague interne du service touche en général bien plus juste qu'un article cher et impersonnel.

C'est en gérant tout à la main, les papiers, les dates, les listes envoyées par e-mail, que l'organisateur finit par y passer ses soirées. Tu peux organiser un Père Noël secret qui s'occupe du tirage et des listes pour toi, et garder ton temps pour choisir le gâteau.