Die Regeln, mit denen das Wichteln im Büro wirklich funktioniert

Beim ersten Wichteln im Büro geht fast immer etwas schief. Der Praktikant zieht seinen eigenen Namen, die Kollegin aus der Buchhaltung bekommt eine Flasche Whisky, obwohl sie nicht trinkt, und zwei Leute kommen ohne Geschenk zum Termin. Das lässt sich vermeiden, wenn vorher drei Dinge geklärt sind. Wenn die Grundlagen stimmen, ist das Wichteln eine der wenigen Teamaktionen, auf die sich die Leute tatsächlich freuen.

Budget und Regeln stehen fest, bevor jemand einkauft

Legt ein Limit fest, das niemandem wehtut. 10 bis 20 Euro passen in den meisten Büros, und wer mehr ausgibt, macht es für die anderen unangenehm. Die Teilnahme ist freiwillig. Wer sich zu einem Wichteln gedrängt fühlt, bringt am Ende eine Packung Spekulatius vom Kiosk mit, und das merkt man. Gebt allen mindestens zwei Wochen bis zum Tausch und schreibt in zwei Sätzen auf, was als Geschenk gilt. Sonst steht ein Gutschein neben einem selbst gestrickten Schal.

Klärt vorher, ob die Namen bis zum Schluss geheim bleiben oder am Ende aufgelöst werden. Beides funktioniert. Die Gruppe muss sich nur einig sein, bevor das erste Päckchen auf dem Tisch liegt.

Geschenke, die nicht voraussetzen, dass alle Weihnachten feiern

In den meisten Teams feiert mindestens eine Person kein Weihnachten. Nennt die Aktion deshalb lieber Jahresend-Wichteln und lasst Engel, Krippen und Adventskalender weg. Alkohol ist ebenfalls heikel, genau wie alles, was für eine Arbeitsbeziehung zu persönlich ist. Parfum vom Kollegen aus dem Vertrieb will niemand.

Allergien und Ernährung spielen ebenfalls eine Rolle. Die Pralinenschachtel von Lindt wirkt sicher, bis sie bei der Kollegin landet, die keine Milch verträgt. Schreibwaren, ein guter Tee, dicke Socken und Gutscheine von bekannten Läden funktionieren in fast jeder Gruppe. Deshalb tauchen sie so oft auf, und das ist völlig in Ordnung.

Die Auslosung läuft besser online

Namen aus einem Hut klingen festlich, bis der Praktikant sich selbst zieht oder jemand eine Woche später absagt und die ganze Runde von vorn beginnt. Wenn ihr die Namen online ziehen lasst, bekommt jeder sein Los per Mail, niemand kann sich selbst ziehen, und bei einer Absage muss der Organisator nicht alle nochmal zusammentrommeln. Er ändert auf der Einstellungsseite Name und E-Mail-Adresse, die neue Person bekommt die Einladung, und wer den alten Namen gezogen hat, beschenkt jetzt sie.

Bittet alle, mit drei oder vier Ideen in verschiedenen Preisklassen eine Wunschliste zu erstellen. Wer den Namen zieht, muss dann nicht mehr raten, ob der Kollege aus der IT lieber Kaffee oder Tee trinkt. Eine Mischung aus konkreten Wünschen und einem Satz wie "alles, was mit Fahrrädern zu tun hat" lässt trotzdem Platz für eine eigene Idee.

Erinnerungen und zwei Geschenke in Reserve

Schickt mehr als eine Erinnerung. Eine zwei Wochen vorher, eine drei Tage vorher, und am Morgen des Tauschs noch eine Nachricht im Teamchat. Wer die Aktion im November organisiert hat, darf nicht davon ausgehen, dass im Dezember noch alle daran denken. Legt den Termin außerdem so, dass die Kollegin mit Urlaub ab dem 18. noch dabei ist.

Haltet zwei neutrale Geschenke in der Schublade bereit, etwa eine Tafel gute Schokolade und ein Notizbuch. Wenn jemand mit leeren Händen kommt, fällt es nicht vor allen auf, und die Person, die sonst leer ausginge, bekommt trotzdem etwas.

Der Spaß zählt mehr als das Preisschild

Das Wichteln soll dem Team guttun. Sobald es zum Wettbewerb im Einkaufen wird, verliert es genau das. Ein Motto fürs Geschenkpapier, eine kurze Raterunde, wer wen gezogen hat, oder ein Tisch mit Lebkuchen und Glühwein ohne Alkohol tun mehr für die Stimmung als jedes teure Geschenk. Ein Geschenk, das auf den Kaffeeautomaten anspielt, der seit März kaputt ist, kommt fast immer besser an als etwas Teures ohne Bezug.

Der Stress entsteht meistens bei der Organisation von Hand, bei der Auslosung, den Fristen und dem Einsammeln der Wunschlisten. Wenn du ein Wichteln anlegst, übernimmt Happy Giftlist die Auslosung per Mail und sammelt die Wunschlisten an einem Ort. Dir bleibt der Teil mit dem Glühwein.