Så får du julklappsleken på jobbet att fungera

En klassisk julklappslek på jobbet ser ut så här: ekonomichefen drar sitt eget namn, en kollega får en flaska vodka fast hon inte dricker, och två personer glömmer bort alltihop. Det går att rädda, men det är lättare att göra rätt från början. Det här är det som faktiskt spelar roll.

Bestäm budget och regler innan någon handlar

Sätt en gräns som ingen behöver fundera över. 150 till 250 kronor räcker på de flesta arbetsplatser, och den som vill lägga 400 gör ändå det. Gör deltagandet frivilligt. Den som blir intvingad köper en påse skumtomtar i receptionen på vägen in, och det märks. Ge folk minst två veckor på sig och säg tydligt vad som är en rimlig present, så att ingen behöver gissa.

Bestäm också om namnen ska vara hemliga hela vägen eller avslöjas när paketen öppnas. Båda fungerar, men gruppen ska veta vilket innan första paketet dyker upp på någons skrivbord. Avslöjande på slutet är roligast, och då anstränger sig folk lite mer.

Undvik presenter som förutsätter att alla firar jul

Alla i teamet firar inte jul. Kalla det ett julklappsbyte eller ett vinterbyte och håll religiösa teman, alkohol och allt som känns för privat för en kollega utanför.

Allergier och kost spelar också in. En fin chokladask känns som ett säkert kort tills den hamnar hos den som är laktosintolerant. En bra anteckningsbok, ett par ullstrumpor, en termosmugg eller ett presentkort på Pressbyrån går hem hos nästan alla, och det är därför de dyker upp så ofta. Tråkigt är bättre än pinsamt på jobbet.

Låt ett verktyg sköta dragningen och önskelistorna

Att dra lappar ur en mössa känns festligt tills någon drar sitt eget namn och hela gänget får börja om. Dra namn online så blir dragningen rättvis och alla får ett mejl med namnet de har dragit. Hoppar någon av i sista stund byter du bara namn och e-postadress för den deltagaren på inställningssidan, och den som drog personen köper till den nya i stället.

Be sedan alla skapa en önskelista med tre eller fyra idéer i olika prisklasser. Den som drar namnet slipper gissa, och en blandning av konkreta saker ("den gröna Kåsa-muggen") och lösare ledtrådar ("gillar deckare och stark ost") lämnar utrymme för att sätta egen prägel på presenten.

Detaljerna som stjälper de flesta byten

Skicka mer än en påminnelse när dagen närmar sig. Räkna med att folk glömmer, särskilt om dragningen gjordes i november. En påminnelse en vecka före och en dagen innan räcker. Lägg inte bytet en dag då halva avdelningen är på kundbesök eller har tagit klämdag, och lägg det gärna före lunch så att ingen smiter hem.

Ha ett par neutrala reservpaket i skrivbordslådan om någon kommer tomhänt. Ett chokladhjärta och en bok kostar 150 kronor och besparar en kollega en riktigt obehaglig stund inför hela gruppen.

Stämningen betyder mer än prislappen

Hela idén är att teamet ska ha trevligt tillsammans. Ett tema för inslagningen, en gissningslek om vem som gav vad innan avslöjandet eller ett bord med pepparkakor och glögg gör mer för stämningen än en dyr present. En gåva som bygger på ett internt skämt, som en mugg med det där felstavade ordet från kickoffen, landar nästan alltid bättre än något dyrt och opersonligt.

Det som stressar är att sköta dragningen, deadlines och önskelistorna för hand i en tråd på Teams. Du kan ordna en julklappslek som tar hand om dragningen och önskelistorna åt dig, så återstår bara glöggen och inslagningen.