Rättvist julklappsutbyte på jobbet, från budget till reservklapp

Julklappsutbyten på jobbet går fel på förutsägbara sätt. Någon drar sitt eget namn, en kollega lägger 400 kr när gränsen var 150, och halva avdelningen har glömt vilken dag det var. Inget av det är oundvikligt. En timmes planering i november löser det mesta.

Bestäm reglerna innan någon anmäler sig

Sätt en beloppsgräns tidigt och håll den. 100 till 250 kr räcker på de flesta arbetsplatser utan att någon känner av det i plånboken. Gör deltagandet frivilligt. Alla vill inte vara med, och några kollegor firar inte jul alls, av religiösa eller andra skäl. En lista där man skriver upp sig fungerar bättre än att utgå från att hela avdelningen är med.

Ge folk minst två veckor på sig att handla. Bestäm om hemgjort och presentkort är okej eller om det ska vara en riktig pryl, och säg det från början. Ju färre antaganden folk behöver göra, desto färre pinsamheter blir det på julfikat.

Hatten ger samma problem varje år

Lappar i en hatt låter charmigt och slutar likadant varje gång. Någon drar sig själv och måste dra om, två som sitter bredvid varandra får varandra, och någon tittar på lappen innan hen bestämt sig. Småsaker, men de urholkar hela grejen.

När du i stället drar namn online får varje deltagare namnet hen har dragit med mejl, budgeten står i samma mejl, och ingen kan dra sig själv. Den som är hemma och vabbar den dagen får mejlet ändå.

Hjälp folk köpa till kollegor de knappt känner

Det svåraste med ett julklappsutbyte på jobbet är att hitta något till någon man bara pratar med vid kaffemaskinen. Be alla skriva några rader när de anmäler sig: favoritgodis, hur de dricker sitt kaffe, om de hellre får något till skrivbordet eller något till soffan. Det förstör inte överraskningen. Även en bred ledtråd som "något mysigt" är bättre än att gissa helt blint, och en kort önskelista med tre saker är bäst av allt.

Själva utbytet

Välj ett tillfälle då folk ändå är på plats. Julfikat, lunchen, eller sista timmen på en fredag innan alla sticker. En plats där alla får sitta, inte ett mötesrum där hälften står i dörren.

Bestäm om givaren ska avslöjas när paketen öppnas eller om det ska vara anonymt hela vägen. Avslöjande ger mer prat och skratt. Anonymt tar bort pressen för den som är blyg. I grupper under femton personer vinner avslöjandet. I större grupper tar det för lång tid. Sätt på musik, ta fram pepparkakorna och ta ett par bilder om ingen har något emot det.

Räkna med att något går snett

Någon glömmer paketet hemma. Någon är sjuk. Någons klapp kostar tydligt tre gånger budgeten. Ha ett par reservklappar liggande, en bra anteckningsbok, en ask Aladdin, något som passar vem som helst. Bryter någon rejält mot beloppsgränsen, ta det diskret efteråt och inte inför gruppen.

Har ni kollegor på distans, skicka paketen till hemadresserna och öppna dem tillsammans på ett videomöte. Det fungerar sämre än på plats, men bättre än att de blir utan.

Fråga efteråt

Fråga folk i förbifarten vad som fungerade: beloppet, dagen, typen av presenter. Det är den feedbacken som gör nästa år bättre. När det är dags igen kan du ordna en julklappslek på Happy Giftlist som sköter dragningen, så är det bara själva klappen kvar att få rätt.