Joulupukkiarpajaiset urheilujoukkueelle: käytännön opas

Junioreiden jalkapallojoukkueen valmentaminen, aikuisten koripalloliigassa pelaaminen tai harrastekriketti­seuran riveissä pyöriminen päättyvät kaikki samalla tavalla: kausi loppuu ja joukkue hajaantuu seuraavaan kertaan asti. Joulupukkiarpajaiset antavat kaikille yhden syyn lisää istua samassa huoneessa ennen sitä, ja se toimii, koska joukkuekaverit tietävät toisistaan jo aika paljon – vaikka lähinnä siitä, miten joku pelaa paineen alla.

Sovi budjetti ja päivämäärä ennen kuin ilmoitat asiasta

15–30 dollarin hintahaarukka toimii useimmille joukkueille ja pitää arpajaiset kaikille edullisina. Päätä myös vaihtopäivä ajoissa – oli se kauden päättäjäiset, joulukauden joukkueillallinen tai erillinen tapaaminen.

Lähetä koko joukkueelle viesti, jossa selitetään, miten järjestely toimii – varsinkin jos osa pelaajista ei ole ollut mukana joulupukkiarpajaisissa aiemmin. Kerro budjetti, päivämäärä ja mahdollinen teema.

Lyhyt ilmoittautumislomake auttaa tässä. Pyydä osallistujia ilmoittautumaan ja kertomaan muutama kiinnostuksen kohde, lempinaposteltava tai harrastus lajin ulkopuolella. Se, joka arpoo hänen nimensä, hyödyntää näitä tietoja.

Lahjoja pelipaidan tuolta puolen

Urheilujoukkueilla on etu, jota useimmilla joulupukkiarpajaisryhmillä ei ole: kaikki tietävät jo toistensa pääharrastuksen. Temppu on siinä, ettei jää siihen.

• Laadukkaat urheilusukat tai kompressiohihat
• Termospullot tai joukkueen väreissä olevat juomapullot
• Palautumistuotteet, kuten hierontapallot tai foam roller -rullat
• Personoidut pyyhkeet joukkueen väreissä tai pelaajan nimellä
• Kannettavat puhelinlaturit pitkiin turnauspäiviin
• Terveelliset välipalat tai proteiinipatukat
• Joukkueaiheiset asusteet, kuten avaimenperät tai auton tarrat

Katso myös lajin ulkopuolelle. Jos maalivahtinne on kahvin suurkuluttaja, tai hyökkääjänne pitää aina kirjaa mukanaan pelien välissä, se on lahja, joka kannattaa antaa.

Unohda hattu – käytä jotain, joka pitää kirjaa siitä, kuka arpoi kenet

Nimien arpominen hatusta kuulostaa yksinkertaiselta, kunnes joku arpoo itsensä tai unohtaa, kenet hän arpoi. Digitaalinen työkalu yhdistää kaikki automaattisesti, lähettää muistutuksia ja antaa ihmisten jakaa toivelistoja verkossa – tämä on tärkeintä isommille joukkueille tai kun kaikki eivät pääse mukaan alkuperäiseen arvontaan.

Jotkut valmentajat pudottelevat vihjeitä joulupukki­pareista viikkojen ajan ennen vaihtoa. Se pitää ihmiset valppaina paljastamatta mitään.

Mitä tehdä, kun lahjat otetaan esiin

Liitä vaihto osaksi jotain, jota olette joka tapauksessa tekemässä, kuten kauden päättäjäisiä, sen sijaan että järjestäisit erillisen tapahtuman. Pidä naposteltavaa tarjolla ja anna ihmisten istua yhdessä.

Anna kunkin arvata omansa joulupukin ennen kuin antaja paljastetaan, tai pyydä kaikkia kertomaan lempimuistonsa kaudelta ennen lahjan avaamista. Pyydä jotakuta ottamaan kuvia, tai järjestä nurkka, jossa joukkuekaverit voivat ottaa kuvia lahjoineen ja joulupukki-parinsa kanssa.

Itse vaihto kestää yhden illan, mutta vitsit siitä, kuka sai foam rollerin, elävät pitkään sen jälkeen. Kun olet valmis järjestämään sellaisen, voit järjestää joulupukkiarpajaiset joukkueellesi ja antaa työkalun hoitaa parittamisen, muistutukset ja toivelistat, jolloin voit itse keskittyä juhliin.