Näin toimiston salainen pukki onnistuu

Huonosti järjestetty toimiston salainen pukki tuottaa enemmän nurinaa kuin iloa. Joku nostaa hatusta oman nimensä, talousosaston Jari saa lahjaksi viinipullon, vaikka ei juo, ja kolmantena vuonna puolet porukasta jättää koko jutun väliin. Kun muutama perusasia on kunnossa, samasta pelistä tulee pikkujoulujen paras osuus. Tässä on se, mikä oikeasti ratkaisee.

Sovi budjetti ja säännöt ennen kuin kukaan ostaa mitään

Valitse hintaraja, joka ei rasita kenenkään lompakkoa. 10 tai 20 euroa toimii useimmissa työpaikoissa, ja tarkka summa on parempi kuin haitari, koska haitarin ylärajasta tulee aina se todellinen raja. Osallistumisen pitää olla vapaaehtoista. Painostettu osallistuja tuo huonon lahjan ja huonon tuulen. Kysy osallistujat yhdellä viestillä ja määräajalla, ja lopeta kyseleminen sen jälkeen.

Anna vähintään kaksi viikkoa aikaa ennen vaihtopäivää ja kerro tarkasti, mikä lasketaan sopivaksi lahjaksi. Päättäkää myös etukäteen, pysyvätkö antajat salassa vai paljastetaanko nimet lopuksi. Molemmat tavat toimivat, mutta ryhmän pitää tietää se ennen kuin ensimmäinen paketti ilmestyy työpöydälle. Meidän kokemuksemme mukaan paljastus lopussa on hauskempi, koska silloin väärät arvaukset ovat osa iltaa.

Älä oleta, että kaikki viettävät joulua

Kaikki tiimissä eivät vietä joulua, joten kannattaa puhua pikkujoulujen lahjanvaihdosta joulun sijaan. Jätä pois uskonnolliset teemat, alkoholi ja kaikki, mikä tuntuu työsuhteeseen liian henkilökohtaiselta. Kylpytuotteet kuuluvat viimeiseen ryhmään useammin kuin antajat tajuavat.

Ruokavaliot ja allergiat pitää myös muistaa. Fazerin suklaarasia kuulostaa turvalliselta, kunnes se päätyy sille, joka ei syö maitotuotteita. Työpöydän tarvikkeet, hyvät villasukat ja lahjakortti kirjakauppaan tai kahvilaan ovat turvallisia useimmissa porukoissa, ja siksi niitä näkee niin usein. Ne eivät ole tylsiä, jos ne on valittu saajan mukaan.

Käytä työkalua hatun sijaan

Nimien arpominen hatusta kuulostaa juhlavalta, kunnes joku vetää oman nimensä ja koko kierros aloitetaan alusta. Kun arvot nimet verkossa, jokainen saa parinsa sähköpostiin, kukaan ei saa itseään, ja viime hetken peruutus tai myöhään mukaan tuleva kesätyöntekijä hoituu ilman, että arvonta tehdään käsin uudelleen. Järjestäjäkään ei näe, kuka sai kenet, ja se on ainoa tapa, jolla järjestäjä voi itse osallistua.

Pyydä osallistujia tekemään toivelista, jolla on muutama idea eri hintaluokissa budjetin sisällä. Se poistaa arvailun siltä, joka nimen sai, ja sekoitus tarkkoja toiveita ja yleisempiä mieltymyksiä jättää silti tilaa omalle idealle. "Pidän kahvista" riittää vinkiksi, ja "Kaffa Roasteryn Fazenda" on vielä parempi.

Pienet asiat, joihin useimmat vaihdot kompastuvat

Lähetä useampi kuin yksi muistutus, kun vaihtopäivä lähestyy. Älä oleta, että ihmiset muistavat, varsinkin jos arvonta tehtiin viikkoja aiemmin. Vältä ajankohtaa, jolloin puolet tiimistä on lomalla tai asiakkaan luona. Torstai-iltapäivä viikkoa ennen joululomaa on useimmissa toimistoissa turvallisin valinta.

Pidä varalla yksi tai kaksi yleispätevää lahjaa siltä varalta, että joku tulee tyhjin käsin. Meillä se on ollut suklaalevy ja pussi hyvää kahvia laatikossa. Se on pieni juttu, mutta se säästää kiusallisen hiljaisuuden ja estää yhtä ihmistä tuntemasta itseään leimatuksi koko iltana.

Hauskuus painaa enemmän kuin hintalappu

Koko jutun tarkoitus on yhteishenki. Teemoitettu käärepaperi, arvausleikki ennen paljastusta tai yhteinen pöytä pullaa ja glögiä tekevät enemmän hyvää kuin kallis lahja koskaan. Lahja, joka viittaa toimiston sisäpiirivitsiin, osuu paremmin kuin kallis mutta yleinen tuote, ja siitä puhutaan vielä keväällä. Jos porukka on iso, yli kahdenkymmenen hengen, jakakaa se tiimeittäin pienempiin ryhmiin, jotta jokainen tuntee saajansa edes vähän.

Käytännön järjestelyt käsin, eli nimien arpominen, määräajat ja toivelistojen kerääminen, ovat se kohta, jossa suurin osa järjestäjän vaivasta syntyy. Voit tehdä salaisen pukin arvonnan, joka hoitaa arvonnan, budjetin ja toivelistat puolestasi, jolloin sinulle jää suunniteltavaksi vain se hauska osuus.