Reilu lahja-arvonta työpaikan pikkujouluihin

Työpaikan lahja-arvonta menee pieleen aina samoilla tavoilla. Joku nostaa hatusta oman nimensä, kollega käyttää 40 euroa, kun rajaksi sovittiin 15, ja kolme ihmistä ilmestyy pikkujouluihin ilman pakettia, koska viesti hukkui Teamsiin. Mikään näistä ei ole väistämätöntä, ja suurin osa hoituu kahdella viestillä marraskuun alussa.

Sovi säännöt, ennen kuin kukaan ilmoittautuu

Päätä kuluraja ensin ja sano se ääneen. Suomalaisella työpaikalla 10 tai 20 euroa riittää, ja 15 euroa on hyvä oletus, jos samassa porukassa on kesätyöntekijöitä ja johtoa. Kirjoita viestiin selvästi, että raja on yläraja, koska muuten joku tuo 40 euron viinipaketin ja saa vastineeksi villasukat, ja kumpikin nolostuu.

Osallistuminen on vapaaehtoista. Kaikki eivät halua mukaan, osa ei vietä joulua, eikä kenenkään tarvitse selittää, miksi. Sopikaa samalla, kelpaavatko lahjakortit ja itse tehdyt lahjat. Molemmat kelpaavat, kunhan raja pitää, ja kotona leivottu piparkakkurasia on parempi lahja kuin kiireessä ostettu hajuvesi.

Anna ostoaikaa vähintään kaksi viikkoa. Jos pikkujoulut ovat joulukuun alussa, arvonta tehdään marraskuun puoliväliin mennessä.

Hattu on huono arpakone

Hatusta nostamisessa toistuvat samat ongelmat: joku saa oman nimensä ja koko kierros aloitetaan alusta, avopari saa toisensa, ja joku vilkaisee lappua ja vaihtaa sen huomaamatta. Pienestä asiasta on kyse, mutta se syö luottamusta koko leikkiin.

Kun arvot nimet verkossa, jokainen saa oman saajansa sähköpostiin, kukaan ei voi saada itseään, ja kuluraja on mukana samassa viestissä. Etätyöläiset ovat mukana samalla vaivalla kuin toimistolla istuvat. Osallistujat voivat lisäksi tehdä pienen toivelistan, jolloin ostaja tietää, mitä toinen oikeasti haluaisi.

Auta ostamaan lahja kollegalle, jota ei tunne

Vaikein osa työpaikan lahja-arvonnassa on ostaa jotain ihmiselle, jonka kanssa on jutellut vain kahvikoneella. Pyydä jokaista kirjoittamaan ilmoittautuessaan kolme asiaa: mitä juo (kahvia, teetä, ei kumpaakaan), yksi harrastus ja yksi asia, jota ei missään nimessä halua. Yllätys säilyy, ja ostajalla on jotain, mistä lähteä liikkeelle. Jopa "jotain työpöydälle" on parempi vihje kuin ei mitään.

Jos vihjeitä ei tule, 15 eurolla saa Fazerin suklaalahjapakkauksen, Marimekon Oiva-mukin tai pokkarin Suomalaisesta Kirjakaupasta. Ne kelpaavat lähes kaikille, eikä niitä tarvitse selitellä.

Lahjat avataan yksi kerrallaan

Valitse päivästä hetki, jolloin kukaan ei ole kokouksessa: pikkujoulujen alku tai perjantain viimeinen tunti ennen lähtöä. Neuvotteluhuoneeseen tuodaan glögi ja piparit, ja lahjat avataan yksi kerrallaan. Jos kaikki avaavat yhtä aikaa, kukaan ei näe mitään.

Päätä etukäteen, paljastetaanko antaja. Paljastus tuottaa enemmän naurua ja keskustelua. Nimettömänä pitäminen helpottaa ujompia, jotka eivät halua seistä paketin vieressä katseiden alla. Alle 15 hengen porukassa antaja kannattaa paljastaa, koska arvaamisesta tulee pelin paras osa. Isommassa porukassa se venyy liian pitkäksi.

Jokin menee aina pieleen

Joku unohtaa paketin kotiin. Joku sairastuu samana aamuna. Jonkun lahja maksaa selvästi yli rajan. Pidä kaapissa kaksi varalahjaa, jotka sopivat kenelle tahansa, esimerkiksi Prisman 15 euron lahjakortti ja hyvä muistikirja. Ne pelastavat tilanteen, jossa yksi ihminen jäisi muuten tyhjin käsin. Ylihintaisesta lahjasta ei sanota mitään porukan edessä. Jos se häiritsee, siitä puhutaan jälkeenpäin kahden kesken, tai sitten se annetaan olla.

Hybriditiimissä lahjat voi postittaa kotiosoitteisiin ja avata ne yhdessä Teams-puhelussa. Se toimii huonommin kuin sama huone, mutta paremmin kuin se, että etätyöläiset jätetään kokonaan ulkopuolelle.

Kun pikkujoulut ovat ohi, kysy parilta ihmiseltä, mikä toimi ja mikä ei: raja, ajoitus, paljastus. Ensi vuonna sama porukka tekee tämän uudestaan, ja silloin voit järjestää salaisen joulupukin muutamassa minuutissa ja käyttää loput ajasta itse lahjaan.