Sådan arrangerer du en fair julegaveudveksling på arbejdet

Julegaveudveksling på kontoret går skævt på forudsigelige måder. En kollega trækker sit eget navn, en anden bruger 400 kr., selvom grænsen var 150, og halvdelen af afdelingen har glemt, at det var i dag. Intet af det er uundgåeligt. En halv times planlægning i november løser det meste.

Fastlæg reglerne, før nogen melder sig til

Vælg en beløbsgrænse tidligt, og hold fast i den. 100 til 200 kr. passer til de fleste arbejdspladser uden at belaste nogen, og 150 kr. er det beløb, færrest brokker sig over. Gør det frivilligt at være med. Ikke alle har lyst, og nogle kolleger holder ikke jul.

Giv folk mindst to ugers varsel, så der er tid til at handle. Beslut, om hjemmelavede gaver og gavekort er tilladt, og sig det fra starten. Forbyd gavekort. En gave til 150 kr., som nogen har tænkt over, slår et gavekort til 150 kr. hver gang, og det er hele pointen med legen.

Hatten giver problemer hvert år

Sedler i en hat lyder hyggeligt, men det går galt på samme måde hver gang. En trækker sit eget navn, og så skal alle trække om. To, der sidder ved siden af hinanden, trækker hinanden. En kigger, før det er hans tur. Og den, der er syg den dag, får aldrig trukket.

Når du i stedet trækker navne online, får hver deltager sit navn på mail sammen med beløbsgrænsen, ingen kan trække sig selv, og alle kan lægge en lille ønskeliste ind, så den, der skal købe, har noget at gå efter.

Hjælp folk med at købe til kolleger, de knap kender

Det sværeste er som regel at finde noget til en fra en anden afdeling, som man kun kender fra kaffemaskinen. Bed derfor alle om at skrive to eller tre ting ved tilmeldingen: lakrids eller chokolade, kaffe eller te, en hobby, noget til skrivebordet. Overraskelsen er der stadig, og den, der skal købe, har et sted at starte. Selv et bredt hint som "noget til køkkenet" er bedre end at gætte i blinde.

Selve byttet

Læg det i et naturligt hul i dagen, til frokost eller i den sidste time en fredag, og gerne som en del af julefrokosten, hvis den er på kontoret. Find et lokale, hvor alle kan sidde, og hvor pakkerne kan stå fremme uden at være i vejen.

Beslut, om det skal afsløres, hvem der gav hvad. Vælg afsløringen. Den giver snak og grin, og det er derfor, man gør det. Anonymt hele vejen igennem passer bedre til meget generte afdelinger, men det bliver også hurtigt en stille omgang pakkeåbning. Kaffe, æbleskiver og en playliste skader ikke, og tag et par billeder, hvis alle er med på det.

Planlæg for det, der går galt

Nogen glemmer gaven. Nogen melder sig syg. Nogens gave koster tydeligvis det dobbelte af grænsen. Hav to eller tre reservegaver liggende i skuffen, der passer til alle, for eksempel en god notesbog, en pose kaffe fra et lokalt risteri eller en æske Summerbird. Og ligger en gave langt over grænsen, så tag det med vedkommende bagefter og ikke foran hele gruppen.

Sidder halvdelen af teamet hjemme, kan gaverne sendes til folks privatadresser, og pakkerne kan åbnes over Teams samme eftermiddag. Det virker bedre, end det lyder.

Når det er overstået

Spørg folk uformelt, hvad der fungerede, og hvad der ikke gjorde: beløbsgrænsen, tidspunktet, forbuddet mod gavekort. Skriv det ned, for i november næste år har alle glemt det. Når I er klar til at gøre det igen, kan du arrangere en julegaveudveksling, der klarer trækningen for dig, så det eneste, der er tilbage at ramme rigtigt, er selve gaven.