Træk navne online, når sommeren er fuld af gaver

En kollega stopper i juni, en anden fylder 50 i juli, og et par i afdelingen skal giftes i august. Hver gang starter nogen en gruppechat, og hver gang dør den efter tre svar. At trække navne online fjerner det meste af koordineringen, før den bliver et problem.

Én gave slår fem små

Når en gruppe lægger sammen, kan den give det, modtageren rent faktisk vil have. En Weber-gasgrill til parret, et weekendophold på Helenekilde Badehotel til chefen, der går på pension. Fem separate gaver til 150 kr giver fem ting, ingen havde bedt om, og en akavet forskel mellem den, der brugte 50 kr, og den, der brugte 500 kr.

Logistikken er det svære. Hvem samler ind, hvem køber, og hvem skal minde Kasper fra regnskab om, at han stadig ikke har betalt.

Det, der ændrer sig, når I trækker navne online

Til en gruppe, hvor alle skal give hinanden noget, som afdelingens sommerafslutning, er navnetrækning svaret. Hver person får ét navn og ét budget på mail, og ingen skal sidde med papirlapper i frokoststuen. Beløbet står i mailen, så ingen behøver spørge, og alle kender datoen fra dag ét.

Til én fælles gave til én person er trækningen overflødig. Der har I brug for en liste med gaven på, som alle kan bidrage til. Det er to forskellige ting, og de fleste grupper blander dem sammen.

Sådan sætter du det op

Vælg først et beløb pr. person. 100 til 200 kr er passende blandt kolleger, 300 til 500 kr blandt venner og familie. Skriv beløbet som ét tal. Et spænd inviterer til diskussion.

Opret derefter trækningen med alles mailadresser, sæt budgettet og datoen, og send. Resten sker af sig selv. Skal pengene samles til én gave, så sæt fristen mindst en uge før festen. Grillen skal bestilles, og PostNord holder også sommerferie.

Én person skal stadig holde øje med, hvem der har betalt. Det gør ingen app for jer, og det er lettest, hvis kassereren skriver status i gruppen én gang om ugen frem for at rykke hver enkelt.

Vælg en gave, det er værd at samle ind til

Den nemmeste måde at ramme rigtigt på er at lade modtageren sige det selv. Får du parret eller fødselaren til at oprette en ønskeliste, kan gruppen vælge den dyreste ting på den og lægge sammen direkte på listen. Til sommerbryllupper er det ofte et bidrag til bryllupsrejsen eller en ting til det nye hjem, til en 50-års fødselsdag et gavekort til en bestemt restaurant frem for et generelt.

Til en afskedsgave, hvor modtageren ikke skal vide noget, så spørg partneren. En weekend i sommerhus til en kollega, der har talt om Bornholm i tre år, slår enhver billedramme med gruppebillede.

Det, der går galt, og hvordan du undgår det

Den mest almindelige fejl er at begynde for sent. Fra midt i juli er halvdelen af kontoret væk i tre uger, så sæt trækningen i gang mindst tre uger før, gaven skal bruges, og gerne inden Sankt Hans.

Skriv tydeligt, hvad folk bidrager til, hvornår pengene skal være inde, og hvem der overrækker gaven. Aftal på forhånd, hvad der sker, hvis der kommer for lidt ind. Enten bliver gaven mindre, eller også lægger arrangøren de sidste 300 kr selv. Det er nemmere at beslutte i maj end den morgen, gaven skal købes.

Du kan trække navne online på et par minutter, sætte beløbet og lade mailen gå ud til alle, så sommerens gaver er på plads, inden ferien begynder.