Det et godt værktøj til nisseven online skal kunne

Navne i en hat fungerer, så længe alle sidder ved samme bord. Det holder op med at virke, når gruppen er en afdeling på tyve, en familie fordelt på tre byer eller en vennechat, hvor halvdelen aldrig læser beskederne. Så trækker en sit eget navn, en anden var på ferie den dag, og ingen kan huske, hvem der fik Mortens seddel.

Hatten holdt op med at virke for længe siden

Onlineværktøjer trækker navnene, holder resultatet hemmeligt og sender hver person sin trækning på mail. Ingen skal ringe rundt, og ingen skal stole på, at Morten kan holde på en hemmelighed. Det er hele forskellen, og for de fleste grupper er det nok til at skifte.

Det, et værktøj til nisseven skal kunne

Kerneopgaven er en trækning, hvor ingen kan trække sig selv, og en mail til hver deltager med navnet på den, de skal købe til. Ønskelister hører til i samme pakke. Uden dem står giveren og gætter, om kollegaen fra regnskab drikker kaffe eller te.

Derudover skal du kunne sætte et budget, som følger med i mailen, så ingen behøver at spørge. Nogle værktøjer lader dig også forhindre, at ægtepar trækker hinanden, og det er rart i familier. Tjek til sidst, at det hele kan ses på en telefon uden at installere noget. Halvdelen af gruppen åbner mailen i bussen.

De værktøjer, folk faktisk bruger

Der er to slags. De simple trækker navne og sender en mail, og så er de færdige. De større, som Happy Giftlist, kobler trækningen sammen med ønskelister, så hver deltager kan skrive, hvad de gerne vil have, mens det stadig er hemmeligt, hvem der har trukket hvem. Vælg den simple, hvis gruppen er fire mennesker, der ses hver uge. Vælg den anden, hvis der er tyve, og de fleste ikke ved, hvad de andre går op i.

Nogle grupper kører det hele i Facebook-gruppen eller på Messenger. Det virker, hvis alle allerede er der, men det er sværere at holde hemmeligt, og det kræver, at én person selv holder styr på trækningen. Store virksomheder har tit brug for noget, der kan deles op efter afdeling, og det er en anden type værktøj.

Sådan sætter du det op

Saml mailadresserne først. Det tager længere tid, end du tror, især i familier, hvor farfar deler adresse med farmor. Aftal reglerne, før du trykker på træk: beløb, dato for byttet og eventuelle særregler, for eksempel kun hjemmelavet eller en donation i stedet for en pakke.

Bed alle om at oprette en juleønskeseddel med ting i flere prisklasser, så deres nisseven har noget at vælge imellem inden for budgettet. Så trækker du, og hver person får sin mail med navn, beløb og link til ønskelisten. Send selv en kort besked en uge før byttedagen. Det sparer dig for panikbeskederne dagen før.

Det, der typisk går galt

Nogen melder sig til for sent. Det er ikke et stort problem. En trækning online på Happy Giftlist kan ikke laves om, så start en ny trækning med alle, hvis ingen har nået at handle. Det tager to minutter. Nogen udfylder ikke sin ønskeliste. Bed dem om bare at skrive tre interesser, så giveren har noget at gå efter.

Spamfiltre er det mest almindelige tekniske problem. Mailen med trækningen lander i uønsket post, og folk tror, værktøjet er i stykker. Sig det på forhånd, så alle tjekker mappen. Afslører nogen ved et uheld, hvem de har trukket, så lad det ligge, medmindre gruppen er lille. I en familie på seks er det nemmere at starte en ny trækning.

Er gruppen nervøs for data, så vælg et værktøj, der kun beder om navn og mailadresse, og som ikke kræver login via Facebook.

Gør det til mere end en trækning

Et tema giver folk noget at arbejde med. Kun gaver fra butikker i byen, kun hjemmelavet, kun noget til under 100 kr. fra Normal. Nogle grupper lægger et gæt oveni, hvor alle skal regne ud, hvem deres nisseven er, før det bliver afsløret.

Bor gruppen spredt, så åbn gaverne på et videoopkald samtidig. Det giver et bedre øjeblik end en tak på skrift tre dage senere. Du kan arrangere nisseven på få minutter, når reglerne er på plads, og så kører resten fra mailen.