Nisseven på kontoret uden bøvl

På de fleste kontorer er der en, der har trukket sit eget navn, en, der har fået en flaske gin af en kollega, som ikke vidste, at hun ikke drikker, og to, der glemte det helt og måtte løbe i 7-Eleven i frokostpausen. Nisseven på arbejdet er en af de nemmeste måder at få et team til at grine sammen på. Det kræver bare, at nogen tager fem beslutninger, før julefrokosten er planlagt.

Sæt beløb og regler, før nogen handler

Vælg et beløb, der ikke gør ondt på nogen. 100 til 150 kr. passer til de fleste kontorer, og det er nok til en ordentlig gave uden at nogen føler sig presset. Deltagelsen skal være frivillig. Den kollega, der bliver meldt til uden at ville, er den samme, der dukker op uden gave.

Giv folk mindst to uger fra trækningen til byttedagen, og vær konkret om, hvad en passende gave er. "Noget til under 150 kr., som man kan pakke ud foran chefen" er en regel, alle forstår.

Beslut også på forhånd, om nisserne skal være hemmelige hele vejen igennem, eller om de afsløres til sidst. Begge dele fungerer, men det skal være aftalt, før den første gave ligger på et skrivebord.

Undgå gaver, der går ud fra, at alle holder jul

Ikke alle i teamet holder jul, så kald det en gavebytning op til ferien i stedet for at pakke det ind i nisser og engle. Drop religiøse temaer, drop alkohol, og drop alt, der er for personligt til en kollega. Ingen på arbejdet skal have parfume af en, de sidder over for til mødet mandag.

Allergier og kost tæller også. En æske Summerbird-chokolade lyder som et sikkert valg, indtil den lander hos en, der ikke tåler mælk. Et gavekort til Bog & Idé, en god termokop, et par uldsokker fra en dansk producent. Det er de gaver, der går igen hvert år, fordi de fungerer.

Træk navnene online, og bed om ønskelister

At trække navne fra en hat lyder festligt, indtil en trækker sig selv, eller regnskabschefen melder afbud dagen efter. Træk navnene online i stedet. Så kan ingen trække sig selv, og melder en kollega afbud, giver du pladsen til en anden ved at skifte navn og mail på indstillingssiden, uden at resten af trækningen ændrer sig.

Bed alle om at oprette en ønskeliste med tre eller fire idéer i forskellige priser. Den, der trækker deres navn, slipper for at gætte, og lidt bredde på listen ("noget til kaffe", "en krimi") giver stadig plads til at vælge selv.

De små ting, der oftest går galt

Send mere end én påmindelse, når byttedagen nærmer sig. Folk husker ikke noget, der blev aftalt tre uger tidligere. Læg heller ikke byttedagen i en uge, hvor halvdelen af afdelingen er på kursus i Vejle.

Hav to eller tre neutrale gaver liggende i skuffen, en æske te og et gavekort, til den, der alligevel dukker op med tomme hænder. Det er en lille ting, men det redder en akavet situation, og ingen behøver at vide det.

Stemningen betyder mere end prisen

Hele pointen er, at folk griner sammen i en halv time. En regel om, at gaverne skal pakkes ind i avispapir, en gættekonkurrence om, hvem der er hvis nisse, eller et bord med æbleskiver gør mere for stemningen end nogen dyr gave. En gave, der spiller på en intern joke fra kontoret, vinder næsten altid over noget dyrt og upersonligt.

Det er det manuelle arbejde med trækning, deadlines og lister, der giver stress. Du kan arrangere nisseven, hvor trækningen sendes på mail med budget, og ønskelisterne ligger samme sted. Så er det eneste, du selv skal planlægge, æbleskiverne.